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1 # 湘西勵志哥
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2 # 眾信籤電子合同
電子合同是被法律認可的一種合同簽訂形式,人社部也在通知裡表示,採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改,符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力。也就是說,要想電子勞動合同具備法律效力,需要滿足可靠資料點溫和、電子簽名、防篡改技術等要求,簽訂電子合同的時候,也一定要格外注意這幾點。
現在,迴歸到電子勞動合同怎麼籤這個問題,滿足上面幾項要求,可以透過網路進行線上擬定、傳送、簽署,以第三方電子合同平臺眾信籤為例,嚴格按照法律要求,提供一站式電子合同簽署服務:
第一步:實名認證
實名認證是保證電子合同有效的重要前提。使用者可在眾信籤平臺進行註冊及實名認證,其中企業認證採取人臉識別及銀行四要素認證(還有其他實名認證介面),企業採取工商資訊認證加打款進行核驗(還有企業企業驗證介面),認證後為使用者發放權威CA機構數字證書,確保身份真實。
第二步:線上簽署傳送合同
實名認證後系統會為使用者生成一個電子簽名/簽章,使用者只需在眾信籤官網上上傳合同,填寫相關資訊,輸入收件人手機號碼,便可新增電子簽名/簽章,填寫實時簡訊驗證碼進行合同的簽署和傳送。
第三步:對方實名認證並簽署
對方在收到簡訊簽署連結後,可透過連結進入眾信籤H5合同頁面,註冊賬號並進行人臉識別實名認證,眾信籤會為使用者發放數字證書,使用者確認好合同後呼叫簽名就可以簽署合同了。
第四步:合同儲存管理
電子勞動合同成功簽署後,將由眾信籤加密儲存在雲端,使用者透過官網可以進行線上管理、查閱、下載等操作,提升合同管理效力,降低成本。
此外,企業可透過呼叫第三方電子合同服務商介面的形式,將主體身份驗證、電子簽章等介面對接到自己的業務系統中,在自己的平臺網站簽署電子合同。如眾信籤就為某人力資源企業定製了介面對接方案,HR錄入員工資訊並建立合同,透過介面驗證員工真實身份,員工透過簡訊連結檢視簽署合同,無需快遞、無需接觸;線上蓋章、合法有效;降低成本、提高效率。
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3 # e籤寶
根據《勞動合同法》規定,建立勞動關係需要訂立書面勞動合同,而書面形式並不單指紙質形式,電子簽名作為資料電文同樣屬於書面形式,所以只要是符合《電子簽名法》就可靠電子簽名的要求,能夠做到證明是本人簽署、是本人的真實想法,簽署內容和簽字的篡改可以被發現這四點就能保證電子勞動合同的有效性。
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這個方式的優點:
1、免去了列印紙張、快遞,儲存等繁瑣程式,節省時間。2、免去了,代簽,冒籤勞動合同的風險。3、比較方便,快捷。非常適合千人以上或外埠員工較多的大型企業4、儲存方便。不易丟失。
這個方式的缺點:
1、費用較高。較高的不僅僅是和第三方公司的費用。而是公證的費用,一個公證1200起。員工對於這類合同只要當庭陳述:因為是電子版真實性不予認可,無法證明當庭出示的就是當日我見到的版本。而我的因為我的APP手機系統更新沒有了。這時單位就要做公證。也許有人說時間戳啊。但是這裡要注意。電子證據,單位應當出示當時簽訂過程的相關證據。
2、因為這種型別的合同基本是格式化版本,故很多能體現出雙方協商一致的條款。在今後會有被認定為格式化條款的風險。
4、這種形式,因為合同更多的格式化,因此針對不同的崗位,要準備不同版本的多份勞動合同版本。
5、對於那些想留著勞動合同不發給員工的企業就不要想這種方法了。 綜上,這兩種形式就是目前常見的兩種形式,其實還有一種形式,是企業自行購買可信時間戳。但是因為專業度較高。比較少見。電子勞動合同並不是新鮮事物。我對於我的一些顧問單位推薦使用,有些不推薦,是因為各企業發展不同。還是要結合實際。雖然國家規定需要協商一致才能籤電子合同。但是一般勞動者沒有這個協商能力。因此電子勞動合同很多條款即使不是免除勞動者權利的,是雙方約定的,但對勞動者較為苛刻也會被認定為格式化條款。這裡大家一定要注意。同時,對於一些特殊崗位的人員,比如人力資源或高管。這些人如果在第三方平臺這種形式下,如果不是單位的審批人。那麼單位要留存他們拒絕簽訂勞動合同的證據就更為困難。他們打未籤合同雙倍工資勝訴的機率會更高。