結構化的思維方式是指以終為始的思考過程，首先考慮結論，然後再去證明或者推翻它。
具體可以運用邁克•費廖洛《極簡思考》中介紹的九步法則，此書是目前看過的介紹結構化思維過程眾多書籍中，相較容易理解和運用的一本。如果想學習這種思維，建議仔細閱讀並在日常生活中加以運用。
第一步，清晰地定義問題並做出關於答案的假設
對於別人提出的工作要求，要第一時間問清楚，需要我們解決的問題“是什麼”、“為什麼”， 務必確認雙方對問題的理解是否一致，要確保達成共識。這為後續的分析工作做好鋪墊。
問題定義清楚後，還要先就答案做出一系列的假設，並從符合目標的程度、可行性、契合利益相關方的角度，去找到最優的那個假設。
第二步，提出核心建議
核心建議是指關於方案的簡潔、清晰並具吸引力的介紹。一個核心建議包括兩個部分，一個是“我們要做什麼”，也就是我們在上一步做出的假設，這個假設要讓方案的利益相關方好理解。另一個是“我們為什麼要這麼做”，這要觸動到利益相關方的痛點、最好解決了它的某一個痛點或滿足了某種需求。
第三步，建構框架
為了引導溝通物件到達我們的結論，我們需要建構一個框架，將各種概念和想法按照既定的邏輯進行排列。這是結構化思維過程中最困難、也是最重要的一步。
最常用的結構是層型結構和列型結構。這兩種結構都將核心建議放在頂端。不同點在於，層型結構以背景為開端、然後指出當前形勢下發生了哪些變化，最後呈現核心思想；列型結構則以核心建議為開端，針對核心建議有2-5列支撐資訊，每一列中的支撐資訊都要圍繞這個一列的主題展開，並與其他列的主題有一定的相關性。
第四步，建立故事線
框架搭建完成後，我們還得思考如何撰寫方案內容才能打動決策人，最好讓溝通物件按照敘述的內容自然地推導到我們提出的核心建議，避免對內容的誤讀。
具體來說可以從幾點操作：
第一，方案內容撰寫時的語言儘可能地簡明扼要，每個觀點都是一個完整的句子像，故事一樣符合邏輯、有清晰的故事線。
第二，針對不同的結構框架，要變換不同的敘述方式。
在使用層形結構時，可以這麼敘述：“過往，我們是這麼做的…..”、“然後，情況發生了一些變化，表現在這些方面..”，“因此，我們建議用…方案應對”。
而列形結構在展開敘述時，需把核心建議放在首位，然後是支援觀點的論據。
經過定義問題、提出核心建議、搭建框架、故事思維四個步驟，我們已經完成了初稿。接下來，則是向利益相關人分享初稿，聽聽他們的意見和建議，抓住雙方對初稿有爭論的資訊點，進一步明確利益相關方的需求，然後，我們再評估這些需求是否可以滿足，進一步地完善方案。
第六步，選擇重要事例
要確保每一項論點都要有可靠的論據支撐，這種論據或簡單或複雜，有時一張流程圖、一頁文字說明就可以支援結論，有時則需要更加嚴謹、複雜的分析才可以證明結論。
具體要怎麼分析，需要結合結構框架中需要論證的要點來看，換句話說，我們在分析上需要投入多大的工作量取決於分析的框架，分析的目標則是確保所有必需的事實材料都已經完備而恰當。如果分析不完整，結構中的某些要點將無法被證實，一個缺乏論據的觀點將導致論證的全盤崩塌。另一方面，如果僅僅為了求全，做了過於冗長的分析工作，也是不恰當的。
第七步，證明或推翻假設
如果所有的分析都能成功證明原有假設，整個框架結構和內容都不用修改，最初的核心建議自然地就成為了最終的策略建議。
而如果假設最終被證明是錯誤的，要冷靜分析，立即評估被推翻的假設會帶來多大的影響：如果是次要觀點被推翻，首要的核心建議仍然是真的，則只需要對論據做出一些調整、再進行論證即可；如果某個主要觀點被推翻，那麼需要調整核心的建議，替換成可以與事實材料相匹配的核心建議。
第八步，呈現資訊
要選擇合適的溝通方式呈現資訊，比如語音資訊、電子郵件、報告等。
具體內容上，要呈現的是一個可以引起對方興趣的標題、言簡意賅的內容提要、精煉的報告主體、方案的風險和機遇，以及方案後續需要的支援列表。
最後一步，展示報告
為了方案一次透過，必須跳出原有的思維框架，站在老闆的角度去評估和展示方案。具體可以按照四步法則操作：
第一，會前把報告發給關鍵決策者們，給他們預留至少3天左右的時間思考。
第二，在溝通會時，只需要闡述溝通物件關注的要點。
第三，解答溝通物件的疑問時，要先確認我們雙方對問題的理解是否一致，然後再進行簡潔的回答，回答完畢後再確認是否解答了對方的疑問
第四，報告完成後，第一時間向決策者尋求對方案的認同，確認他們同意方案可以繼續推進，獲取相關建議。
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結構化的思維方式是指以終為始的思考過程，首先考慮結論，然後再去證明或者推翻它。
具體可以運用邁克•費廖洛《極簡思考》中介紹的九步法則，此書是目前看過的介紹結構化思維過程眾多書籍中，相較容易理解和運用的一本。如果想學習這種思維，建議仔細閱讀並在日常生活中加以運用。
第一步，清晰地定義問題並做出關於答案的假設
對於別人提出的工作要求，要第一時間問清楚，需要我們解決的問題“是什麼”、“為什麼”， 務必確認雙方對問題的理解是否一致，要確保達成共識。這為後續的分析工作做好鋪墊。
問題定義清楚後，還要先就答案做出一系列的假設，並從符合目標的程度、可行性、契合利益相關方的角度，去找到最優的那個假設。
第二步，提出核心建議
核心建議是指關於方案的簡潔、清晰並具吸引力的介紹。一個核心建議包括兩個部分，一個是“我們要做什麼”，也就是我們在上一步做出的假設，這個假設要讓方案的利益相關方好理解。另一個是“我們為什麼要這麼做”，這要觸動到利益相關方的痛點、最好解決了它的某一個痛點或滿足了某種需求。
第三步，建構框架
為了引導溝通物件到達我們的結論，我們需要建構一個框架，將各種概念和想法按照既定的邏輯進行排列。這是結構化思維過程中最困難、也是最重要的一步。
最常用的結構是層型結構和列型結構。這兩種結構都將核心建議放在頂端。不同點在於，層型結構以背景為開端、然後指出當前形勢下發生了哪些變化，最後呈現核心思想；列型結構則以核心建議為開端，針對核心建議有2-5列支撐資訊，每一列中的支撐資訊都要圍繞這個一列的主題展開，並與其他列的主題有一定的相關性。
第四步，建立故事線
框架搭建完成後，我們還得思考如何撰寫方案內容才能打動決策人，最好讓溝通物件按照敘述的內容自然地推導到我們提出的核心建議，避免對內容的誤讀。
具體來說可以從幾點操作：
第一，方案內容撰寫時的語言儘可能地簡明扼要，每個觀點都是一個完整的句子像，故事一樣符合邏輯、有清晰的故事線。
第二，針對不同的結構框架，要變換不同的敘述方式。
在使用層形結構時，可以這麼敘述：“過往，我們是這麼做的…..”、“然後，情況發生了一些變化，表現在這些方面..”，“因此，我們建議用…方案應對”。
而列形結構在展開敘述時，需把核心建議放在首位，然後是支援觀點的論據。
經過定義問題、提出核心建議、搭建框架、故事思維四個步驟，我們已經完成了初稿。接下來，則是向利益相關人分享初稿，聽聽他們的意見和建議，抓住雙方對初稿有爭論的資訊點，進一步明確利益相關方的需求，然後，我們再評估這些需求是否可以滿足，進一步地完善方案。
第六步，選擇重要事例
要確保每一項論點都要有可靠的論據支撐，這種論據或簡單或複雜，有時一張流程圖、一頁文字說明就可以支援結論，有時則需要更加嚴謹、複雜的分析才可以證明結論。
具體要怎麼分析，需要結合結構框架中需要論證的要點來看，換句話說，我們在分析上需要投入多大的工作量取決於分析的框架，分析的目標則是確保所有必需的事實材料都已經完備而恰當。如果分析不完整，結構中的某些要點將無法被證實，一個缺乏論據的觀點將導致論證的全盤崩塌。另一方面，如果僅僅為了求全，做了過於冗長的分析工作，也是不恰當的。
第七步，證明或推翻假設
如果所有的分析都能成功證明原有假設，整個框架結構和內容都不用修改，最初的核心建議自然地就成為了最終的策略建議。
而如果假設最終被證明是錯誤的，要冷靜分析，立即評估被推翻的假設會帶來多大的影響：如果是次要觀點被推翻，首要的核心建議仍然是真的，則只需要對論據做出一些調整、再進行論證即可；如果某個主要觀點被推翻，那麼需要調整核心的建議，替換成可以與事實材料相匹配的核心建議。
第八步，呈現資訊
要選擇合適的溝通方式呈現資訊，比如語音資訊、電子郵件、報告等。
具體內容上，要呈現的是一個可以引起對方興趣的標題、言簡意賅的內容提要、精煉的報告主體、方案的風險和機遇，以及方案後續需要的支援列表。
最後一步，展示報告
為了方案一次透過，必須跳出原有的思維框架，站在老闆的角度去評估和展示方案。具體可以按照四步法則操作：
第一，會前把報告發給關鍵決策者們，給他們預留至少3天左右的時間思考。
第二，在溝通會時，只需要闡述溝通物件關注的要點。
第三，解答溝通物件的疑問時，要先確認我們雙方對問題的理解是否一致，然後再進行簡潔的回答，回答完畢後再確認是否解答了對方的疑問
第四，報告完成後，第一時間向決策者尋求對方案的認同，確認他們同意方案可以繼續推進，獲取相關建議。
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