哈羅 題主

汪汪教你三招，最大程度降低出現文案編輯的錯字、漏字等低階錯誤問題：

透過打字或者書寫等方式來輸出文案，大部分情況下語句可能過長，缺乏閱讀感。可透過朗讀的方式，一整段讀出來，就不難發現有錯漏或者不通順的地方了。

工作或學習中，過長或有壓力的狀態下會讓人神經緊繃，更容易出錯。在時間允許的情況下，特別是重大的文案發布前，先去幹點“閒事”，抽根菸、和同事聊聊天、吃個下午茶、聊聊八卦、刷刷短影片等等。在放鬆的狀態下，再去檢查，這要比高壓狀態下緊繃著的效果要好得多~

自己面對同樣的文字內容久了，容易陷入慣性思維。為了打破思維的牆，除了可以自己隔一段時間再看再檢查以外，還可以請身邊的同事、朋友幫忙校對、檢查，他們往往更容易發現問題。自己在同一個語境背景裡沉浸太久，會習慣使用一些詞彙表達，而對於新的讀者而言，就能更好地幫你找到你的問題。

先說結論：錯別字是正常現象，也是文案工作中允許出現的。編輯、校對是在避免錯別字出現的機率。

我從3個點來說說如何降低錯別字的機率，或者說如何儘量減少錯別字。

普通人對文案編輯的職責，可能會有誤解：認為文案編輯就是校對文字的。

但實際上並不是。

在正規的新聞單位，有著“三校一審”的規範流程。也就是每一篇稿件都要透過3個不同的編輯交叉校對，然後由主編最後過審。

所以，校對文字僅是文案編輯最基本的工作之一。而有一些規模的出版單位裡，校對是單獨的工作人員。

比如新京報的媒體矩陣，每篇稿件後面都單獨列出了編輯、校對的名字。如下圖我紅框的標示。

有讀者認為，正規出版社、大的新聞媒體單位就不允許出錯字。這是誤解。

在行業內，國家標準是一千字裡最多出現三個字。只要小於這個標準都是正常範圍。

如果超過這個範圍，多錯一個字，都要扣編輯、校對人員50-100不等的工資。

所以，大的單位一般會很少出錯，至少出錯率會控制在國家標準範圍內。

看下圖，編輯校對有這麼多的國家標準來規範。

但是，有一種情形，是萬不能出錯的，就是人名、地名，尤其是重要人物的名字。人名出錯，就會被開除的。前幾年網上的新聞一抓一大把。大家可以自行搜尋。

但是，現在各個單位都有新媒體部門，很多僅有1-2個人，校對、編輯工作也沒辦法做得很細緻、認真。

從我10多年的從業經驗來說，不管是文案編輯也好，專職校對也好，每個單位、每個人都有自己的一套方法。

我現在也自己做新媒體，肯定不可能像正規媒體一樣，有很多人做“三校一審“。只能是自己把寫稿、編輯、校對全包了。

我就找一些辦法也儘量避免、減少錯別字。

1、多看、多寫，提高積累。校對工作不僅是錯別字的校對，還有標點符號的規範，所以工作一定要細緻、認真。這個不用多說，沒有捷徑。

2、運用WORD檢查、篩選錯別字，這個比較快速。如下圖。

上圖中紅框中，“一”字下面有紅色的波浪線，這個就是WORD判斷的疑似錯別字。我會根據這個來篩選，判斷是不是錯別字。

這是我經常會用的一種辦法，比較快速，簡單。

綜上所說，編輯的工作並不是要消滅錯別字，而是儘量降低錯別字出現的機率。從傳媒領域業說，尤其是新媒體從業人員來說，只有多讀、多看，提高積累，再加上仔細、認真的工作態度，多利用一些現代的工具，可以快速識別錯別字。

文字中出現錯別字是低階錯誤，但有時候不可避免的疏忽。要解決這個問題首先平時就要做個認真的人，養成一個仔細檢查的好習慣！

完成一篇文章首先自己認真閱讀，仔細檢查。然後最好找個人幫忙檢查，有時間自己寫的東西自己發現不了錯誤。另外，完成後如果時間允許，隔一會再來檢查閱讀，也會發現之前的錯誤。

儘量避免錯別字？筆者經驗，關鍵要把握兩點:

一，冷一冷。就是說，寫好的東西，讓它待定，不要急著上傳發表。不急，放一放，一天兩天都行，回頭再進入情況修改；實在急的，一定要反覆多看幾遍，記住諺語:一顆老鼠屎壞了一鍋湯。

二，養成朗讀自己習作的習慣。上傳前，一定要朗讀！朗讀既能發現邏輯混亂和不通順地方，又能借機發現錯別字，一舉多得！

試試看，共勉。

首先 習作要有一個詳細的思路 ， 反覆的改草稿 ， 寫完後多看 多仔細的檢查 ， 這樣會避免錯別字的發生。

1、文案完成後，應以編輯的視角認真閱稿。

2、要有對讀者和受眾負責的意識。

3、要有對社會高度負責的責任心。

4、要一字一句的讀稿。