甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖（Bar chart）。

是專案管理中最常用的圖表，透過條狀圖來顯示專案進展情況。

今天我就教大家制作甘特圖，而且還要把計劃和實際進度同時放入圖中做對比。

示例：

下圖 1 是原始專案管理表格，如何做出圖 2 的甘特圖？

操作步驟：

資料表準備過程：

1. 增加“計劃工期”列，公式非常簡單，就是計劃結束日期減去計劃開始日期：

2. 增加“實際用時”列，公式為：=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式釋義：

如果專案已完成，即“實際結束日期”不為空，則用結束日期減去開始日期，得到實際天數如果專案尚未完成，即“實際結束日期”為空，那麼就用今天的日期 today() 減去開始日期，動態計算天數

3. 將“計劃開始日期”和“實際開始日期”中的日期格式都改為“常規”格式，為了稍後做圖表的時候方便設定

圖表設定階段：

4. 選中紅框內的單元格，作為圖表資料來源：

5. 選擇選單欄的“插入”-->“柱形圖”-->“條形圖”-->“堆積條形圖”--> 確定

6. 就會出現以下圖表

7. 設定座標軸的值，以便讓甘特圖的起點是最早的計劃時間，終點離專案結束時間相差不要太多：

選中座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

8. 在彈出的對話方塊中將“座標軸選項”的“最小值”和“最大值”都選為“固定”--> 最小值設定為 43445，最大值設定為 43600 --> 關閉：

這就是為什麼要把日期格式改為常規：43445 是專案1 的計劃開始日期43600 比最晚的日期略大，根據需要也可以再設大一些

9. 現在圖表變成了這樣，我們把縱座標軸按專案1到8的順序重新排：

10. 選中縱座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

11. 在彈出的對話方塊中選擇“座標軸選項”--> 勾選“逆序類別”--> 關閉

12. 接下來將專案實際執行進度放入次座標軸：

選中代表“實際開始日期”的綠色柱狀圖 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料系列格式”

13. 在彈出的對話方塊中選擇“系列選項”-->“次座標軸”--> 關閉

14. 用同樣的方法將“實際用時（天）”也設定為次座標軸：

15. 設定次座標軸的值：

選中次座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

16. 在彈出的對話方塊中將“座標軸選項”的“最小值”和“最大值”都選為“固定”--> 最小值設定為 43445，最大值設定為 43600 --> 關閉：

17. 接下來去除不需要顯示的柱狀圖顏色：

選中“計劃開始日期”的柱狀圖 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料系列格式”

18. 在彈出的對話方塊中選擇“填充”-->“無填充”--> 關閉

19. 用同樣的方法去除“實際開始日期”的柱狀圖顏色

20. 現在圖表長這樣，實際用時的方向是反的，我們把它調整過來：

21. 選中縱座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

22. 選中次座標軸 --> 在彈出的對話方塊中選擇“座標軸選項”--> 勾選“逆序類別”--> 關閉

24. 回到資料表，把日期改回日期格式，圖表上的日期格式也會相應變化

25. 現在做一些美化，把縱橫座標軸的多餘線條都去除：選中縱座標軸 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定座標軸格式”

26. 在彈出的對話方塊中選擇“線條顏色”-->“無線條”--> 關閉

27. 用同樣的方法去除橫座標軸的線條

28. 將柱狀圖的顏色調成自己喜歡的，把圖例放置到圖表底部，新增資料標籤

29. 最後把柱狀圖的高度調大一些：選中灰色柱狀圖 --> 滑鼠右鍵單擊 --> 選擇“設定資料系列格式”

30. 在彈出的對話方塊中選擇“系列選項”-->“分類間距”--> 調整為 30% --> 關閉

31. 用相同的方式調整灰色柱狀圖的高度

32. 甘特圖製作完成：