專案進度管理在專案管理中是很有必要，主要針對專案計劃、任務和成員三個方面，是為了瞭解專案的實際進展情況而進行，如瞭解成員工作完成情況，瞭解整個專案計劃完成情況等，使進度都在可掌控中。專案進度管理可以讓我們知道專案計劃是否可以被完成。我們的專案中，有很多計劃做得不夠完善，透過專案進度管理可以促使我們去改進和完善，在專案進度管理過程中我們可以發現計劃中的問題，做到及時調整。現在我們需要一個好的工具，來建立並完善我們的跟蹤工作。

　　1、利用專案管理工具進度貓對任務進行梳理。甘特圖以圖示的方式透過任務列表和時間形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間，可用於檢查工作完成進度。它表明哪件工作如期完成，哪件工作提前完成或延期完成，從而對專案進度進行把控。

3、工作分解後，專案經理應該按照個人的特長分配工作。所以專案經理必須瞭解專案成員的情況。即使在開始時不瞭解這種情況，這種資訊在跟蹤中也會很快地被體現出來。也就是說跟蹤促使專案經理對成員進行一個評估。

　　4、明確工作的分工，分配責任人。清楚任務實際的參與人員的責任，在進度貓甘特圖中標記專案參與人，參與人還可以安排自己任務優先順序，設定任務提醒。

　　5、瞭解成員的工作情況。一個任務分配下來後，專案經理應該知道工作的進展情況，那麼他就必須去跟專案成員進行交流，瞭解這個成員的情況。