現在的辦公室白領,工作除了電腦就是手機,所以電腦上一大堆的檔案和資料,要整理和儲存也是很心累的一件事,所以學學幾個整理電腦資料的辦法,讓電腦看起來更乾淨,工作起來心情也會比較好。
1、第一種辦法是最簡單的辦法,那就是新建資料夾。每天工作使用到的word、excel等等檔案,按照日期、內容、系類等等歸類起來,新建一個資料夾並重命名,放在電腦硬碟或者容易找的到的地方都可以。
2、第二種是基於第一種方法,進一步整理電腦檔案。就是把電腦上的幾個硬碟歸類好,比如系統檔案放c盤,軟體安裝放D盤,辦公檔案放E盤,其他的視聽影音放F盤等等,把這些大盤歸類好之後,把檔案的屬性分類然後分貝放到這些硬碟中,要找什麼型別的檔案,就不用跟無頭蒼蠅一樣,找不著北。
3、使用軟體進行整理。印象筆記、Everything等都是比較小巧好用的電腦整理工具。印象筆記可以幫助你將任意格式檔案作為附件插入到筆記中,並實現跨平臺同步,方便不同平臺之間的檔案資料管理。而Everything用於搜尋電腦上的檔案,速度特別快,而且基本不佔記憶體。
4、一粒雲盤管理檔案。一粒雲盤是一款資料檔案同步、檔案備份、檔案共享、移動辦公的軟體,如果你除了在公司辦公,回家還需要整理資料的話,可以註冊一個一粒雲賬號,把電腦上的檔案上傳到一粒雲盤,回家之後登陸雲盤就能檢視這些檔案。
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現在的辦公室白領,工作除了電腦就是手機,所以電腦上一大堆的檔案和資料,要整理和儲存也是很心累的一件事,所以學學幾個整理電腦資料的辦法,讓電腦看起來更乾淨,工作起來心情也會比較好。
1、第一種辦法是最簡單的辦法,那就是新建資料夾。每天工作使用到的word、excel等等檔案,按照日期、內容、系類等等歸類起來,新建一個資料夾並重命名,放在電腦硬碟或者容易找的到的地方都可以。
2、第二種是基於第一種方法,進一步整理電腦檔案。就是把電腦上的幾個硬碟歸類好,比如系統檔案放c盤,軟體安裝放D盤,辦公檔案放E盤,其他的視聽影音放F盤等等,把這些大盤歸類好之後,把檔案的屬性分類然後分貝放到這些硬碟中,要找什麼型別的檔案,就不用跟無頭蒼蠅一樣,找不著北。
3、使用軟體進行整理。印象筆記、Everything等都是比較小巧好用的電腦整理工具。印象筆記可以幫助你將任意格式檔案作為附件插入到筆記中,並實現跨平臺同步,方便不同平臺之間的檔案資料管理。而Everything用於搜尋電腦上的檔案,速度特別快,而且基本不佔記憶體。
4、一粒雲盤管理檔案。一粒雲盤是一款資料檔案同步、檔案備份、檔案共享、移動辦公的軟體,如果你除了在公司辦公,回家還需要整理資料的話,可以註冊一個一粒雲賬號,把電腦上的檔案上傳到一粒雲盤,回家之後登陸雲盤就能檢視這些檔案。
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