採購部還有存在的必要。這是因為不論是哪個企事業單位，政府機關，所需物質都需要有人從國內國外釆購回來，滿足自已單位或社會團體，抗震救災等物質需求。民營企業，私人所釆購的物質都貝有靈活性，自由性，沒有較多的管控機制。而機關事業單位物質釆購部就不一樣，有特殊性，約束性，監督性等有許多管控機制。

機關物質材料購置堅持適用，經濟和標準化的原則，其購置程式如下:

①使用部門根據工作需要提出用料計劃。

②管理部門根據使用部門提出的用料計劃和庫存情況，編制採購計劃。

@根據批准的計劃釆購。

⑤驗收付款，登記入帳。

政府採購是為了開展日常政務活動或為公眾提供服務，在財政部門，其他有關政府部門和社會公眾的監管下，以法定的方式方法和程式，透過公開招標，公平競爭由政府部門以直接向供應商付款的方式從國內外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物，工程和芳務的行為，其實質是市場競爭機制與財政支出人管理的有機結合，其主要特點就是對政府採購行為進行法制化管理。

政府採購應尊循公開透明原則，公平競爭原則，公正原則和誠實信用原則，政府釆購資訊應當在政府釆購監督管理部門指定的媒體上及時向社會公開發布，任何單位和個人不得采用任何方式阻撓和限制供應商自由進入本地區和本行業的政府釆購市場。

政府釆購實行集中釆購和分散釆購相結合。集中釆購的範圍由省級以上人民政府公佈集中釆購目錄確定，納入集中釆購目錄的政府採購專案，應當實行集中釆購。政府釆購限額標準，屬於中央預算的政府釆購專案，其集中釆購目錄由囯務院確定並公佈，屬於地方預算的政府釆購專案，其集中釆購目錄由省自治區，直轄市人民政府或有其他授權的機構確定公佈。

政府釆則應當有助於實現國家的經濟和社會發展政策目標包括保護環境，扶持不發達地區和少數民族地區，促進中小企業發展等。在政府採購活動中，釆購人員及相關人員與供應商有利害關係的，必須迴避，供應商認為釆購人員及相關人員與其他供應商有利害關係的，可以申請回避。