段落對話方塊有“縮排和間距”、“換行和分頁”、“中文版式”三個標籤。設定段落的對齊方式 段落的對齊方式有：兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊四種，它們都可以用“格式”工具欄中的按鈕進行設定。設定當前段落的對齊方式：把游標放在段落中，單擊“格式”工具欄中相應的對齊按鈕即可。同時設定多個段落的對齊方式：選擇各段落，用“格式”工具欄中相應的對齊按鈕進行設定。設定段落的縮排 縮排可以透過拖動橫向標尺上的縮排按鈕進行設定，不過這種方法的縮排量不準確，易造成文字錯位，所以縮排最好採用“段落”對話方塊進行設定。方法：把游標放置在要設定縮排的段落中，或者選擇各個需縮排的段落，單擊“格式”選單下的“段落”，選擇“縮排和間距”標籤，選擇需要的縮排方式，並設定縮排量，單擊“確定”按鈕。縮排方式：
①左縮排和右縮排：只需設定縮排量；
②段首縮排和懸掛縮排：在“特殊格式”下拉式列表框中進行選擇，在旁邊的“度量值”框中設定縮排量。設定段落間距 把游標放置在要設定段落間距的段落中，單擊“格式”選單下的“段落”，選擇“縮排和間距”標籤，在“段前”和“段後”框中設定與上一段和下一段之間的距離，設定完成後單擊“確定”按鈕。提示：如果同時設定多個段落的間距，可選擇這些段落，設定時一般只設置“段前”或“段後”距離中的一個即可。設定行間距 把游標放置在要設定行間距的段落中，單擊“格式”選單下的“段落”，選擇“縮排和間距”標籤，在“行距”的下拉式列表框中選擇需要的行距大小，在旁邊的“設定值”框中設定行距的磅值，設定完成後單擊“確定”按鈕。
段落對話方塊有“縮排和間距”、“換行和分頁”、“中文版式”三個標籤。設定段落的對齊方式 段落的對齊方式有：兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊四種，它們都可以用“格式”工具欄中的按鈕進行設定。設定當前段落的對齊方式：把游標放在段落中，單擊“格式”工具欄中相應的對齊按鈕即可。同時設定多個段落的對齊方式：選擇各段落，用“格式”工具欄中相應的對齊按鈕進行設定。設定段落的縮排 縮排可以透過拖動橫向標尺上的縮排按鈕進行設定，不過這種方法的縮排量不準確，易造成文字錯位，所以縮排最好採用“段落”對話方塊進行設定。方法：把游標放置在要設定縮排的段落中，或者選擇各個需縮排的段落，單擊“格式”選單下的“段落”，選擇“縮排和間距”標籤，選擇需要的縮排方式，並設定縮排量，單擊“確定”按鈕。縮排方式：
①左縮排和右縮排：只需設定縮排量；
②段首縮排和懸掛縮排：在“特殊格式”下拉式列表框中進行選擇，在旁邊的“度量值”框中設定縮排量。設定段落間距 把游標放置在要設定段落間距的段落中，單擊“格式”選單下的“段落”，選擇“縮排和間距”標籤，在“段前”和“段後”框中設定與上一段和下一段之間的距離，設定完成後單擊“確定”按鈕。提示：如果同時設定多個段落的間距，可選擇這些段落，設定時一般只設置“段前”或“段後”距離中的一個即可。設定行間距 把游標放置在要設定行間距的段落中，單擊“格式”選單下的“段落”，選擇“縮排和間距”標籤，在“行距”的下拉式列表框中選擇需要的行距大小，在旁邊的“設定值”框中設定行距的磅值，設定完成後單擊“確定”按鈕。