方法/步驟

一、確定活動方案

凡事預則立，不預則廢。哪怕腦袋裡面想的再多，也要先將整個流程寫成具體的文字方案，包括：活動目的，也就是為什麼組織生日會這種形式的活動；活動時間：及早確定，方便安排；活動物件：可以以月度、季度、半年度為單位，具體可以根據活動預算來確定；活動流程：活動通知、活動物資、活動場地佈置、活動組織、活動總結等環節；活動物資：生日蛋糕、活動道具等。

二、確定活動物資，申請活動預算

生日會中最不可能缺少的是蛋糕了，這個根據人數多少來確定具體蛋糕尺寸。然後就是遊戲互動環節的道具了，可以買些氣球、綵帶、鮮花來佈置現場，營造一些活躍的氛圍。活動預算一定要提前申請，而且要預計一筆靈活資金，畢竟預算和實際有時還是會出現差異的。

三、設定遊戲互動環節

生日會的氛圍想要活潑一些的話，可以設定一些遊戲來進行互動，比如：你比我猜、搶凳子等，也可以提前蒐集一下有誰會才藝表演，在生日會當中進行才藝展示。

四、贈送特殊禮物

預算允許的話，可以額外批次贈送一些禮物，留作紀念。生活類的，像洗衣粉、衛生紙、毛巾都是必需的；娛樂類的，像電影票、K歌券都可以考慮；驚喜類的，像個人相簿集，或一些創意類禮品等都可以考慮。

五、現場組織

生日會辦得好不好，很大一部分取決於現場組織。比如提前通知到位，現場簽到，遊戲組織，切蛋糕，唱生日歌，發放禮品，組織合影等環節，都考驗著組織者的細心和責任心。所以要提前準備，隨時應變。