1、列印在讀證明，出國學生辦理在讀證明一式二份，其他用途一式一份；

2、到學生所在院（系）學生工作辦公室加蓋公章，經辦人簽字；

3、到學生處助學管理辦公室稽核、蓋章；

4、本人攜帶蓋學生處公章後的在讀證明到校辦公室加蓋大學公章。

　　1。 英文在讀證明的翻譯：

　　在學校無法開具英文成績單的情況下，就需要同學們將中文在讀證明翻譯成英文版。

在讀證明的翻譯工作可以交給專業的翻譯公司或中介機構完成，有能力的同學也可以自己翻譯，但無論以何種方式翻譯，最後都需要學校教務處或檔案室在英文在讀證明上蓋章。

　　2。 適當多開具幾份在讀證明：

　　在條件允許的情況下，可以適當多開幾份在讀證明。

因為不僅在申請階段需要用到，如果在遞籤時學生仍未畢業，在讀證明也是必須要有的材料。當然也沒有必要投幾所學校就開幾份在讀證明，畢竟現在大部分英國學校都使用網申系統，只需要掃描原件上傳即可。統計下需要寄送材料的學校，再加上籤證需要使用的一至兩份，最後自己身邊留一到兩份以備不時之需即可。

　　3。 在讀證明以列印件為佳：

　　有同學詢問，自己的中文在讀證明是老師在有學校抬頭的信紙上書寫蓋章的，問這樣的在讀證明能否過關?雖然並沒有相關的明文規定，但還是推薦使用列印件為佳。

首先是因為網申時需要掃描上傳，手寫的檔案難以保證掃描效果;其次，手寫的在讀證明或許會存在一些書寫的問題或錯誤，容易造成不必要的麻煩;最後，英文在讀證明還是需要列印蓋章，何不將中文版的一同列印呢?不僅僅是在讀證明，網申需要上傳的各項檔案還是使用列印版的較為妥當。

　　總的來說，整個英國留學在讀證明辦理過程還是相對簡單的，只要以上列出的在讀證明辦理三大注意事項千萬不要忽視，就不會有什麼大問題。