機關單位的檔案架構機關單位檔案架構是根據機關單位檔案管理的特點而定義的檔案管理模型，3Hmis提供了一個初始的機關檔案管理架構，可供使用者建立自己的檔案管理架構時參考。內容如下:

1 文書檔案按年度-機構-保管期限的分類方案來管理文書檔案。

2 會計檔案會計檔案分為會計憑證、賬簿、報表、其他等型別。

3 基建檔案基建檔案分為辦公房屋、職工宿舍、專用基建專案等。

4 裝置檔案分為車輛、辦公裝置、專用裝置等。

5 技術檔案可按技術種類或年度-保管期限的分類方案管理。

6 聲像檔案可按年度-介質分類-保管期限的分類方案管理。

7 幹部檔案國家標準的幹部檔案，將每一個人的檔案材料分為十大類，並且，其排列亦有一定的規定。

8 專業檔案如檢察院的訴訟檔案、政府機關與科研機構的人物檔案等，使用者可根據自己的需要進行分類管理。企業的檔案架構按國家標準，企業檔案分為十大類。1 黨群工作包括黨務工作、組織工作、宣傳工作、統戰工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。2 行政管理包括行政事務、公安保衛、法紀監察、審計工作、人事管理、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。3 經營管理請根據單位的特點進行分類管理。4 生產技術管理請根據單位的特點進行分類管理。5 產品請根據單位的特點進行分類管理。6 科學技術研究請根據單位的特點進行分類管理。7 基本建設請根據單位的特點進行分類管理。8 裝置儀器請根據單位的特點進行分類管理。

9 會計檔案按會計憑證、賬簿、報表及其他進行分類管理。

10 幹部職工檔案按幹部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案進行分類管理。