1.標題
居中，2號方正小標宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題一般要有行文單位。
2.正文
一級標題（一、……），3號黑體，不加粗，句末不加標點符號，（在序號後是、）然後回行。
二級標題（（一）……），3號楷體，不加粗，句末不加標點符號，（在序號後無標點）然後回行。
三級標題（1.……），3號仿宋，加粗，句末不加標點符號，(序號後面是. 不是，也不是、)然後回行。
其餘標題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。
正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設定辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。具體排版時，根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3.表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。
表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。
表中文字，仿宋五號，單倍行距。
4.圖示
圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.……”）；附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。
6.頁碼要求
一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7.引用檔案要求
引用檔案包括髮文機關、檔案全稱和發文字號（六角括號“〔〕”括入）。
8.落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行
1.標題
居中，2號方正小標宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題一般要有行文單位。
2.正文
一級標題（一、……），3號黑體，不加粗，句末不加標點符號，（在序號後是、）然後回行。
二級標題（（一）……），3號楷體，不加粗，句末不加標點符號，（在序號後無標點）然後回行。
三級標題（1.……），3號仿宋，加粗，句末不加標點符號，(序號後面是. 不是，也不是、)然後回行。
其餘標題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。
正文，3號仿宋，一般每面排22行，每行排28個字。設定辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。具體排版時，根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3.表格
公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼置於表的左上角，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。
表格標題在表格上方，居中，仿宋小四號，加粗。
表中文字，仿宋五號，單倍行距。
4.圖示
圖示標題在圖示下方，居中，仿宋小四號，加粗。
5.附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如“附件：1.……”）；附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。
6.頁碼要求
一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側，用“-1-”格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7.引用檔案要求
引用檔案包括髮文機關、檔案全稱和發文字號（六角括號“〔〕”括入）。
8.落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間（中文格式，“零”寫為“〇”）。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章。當聯合行