正式檔案格式書寫標準：
一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字型要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”
四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題後無任何符號。
五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數“1”，後加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束後用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。
公文格式字型字號標準：
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字型。
一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字型，用阿拉伯數字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。
公文寫作排版要點：
一、標題：
1、字型為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字型），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。
2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文：
1、正式的檔案字型用三號仿宋GB2312，一般的檔案存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需選擇首行縮排2個字元，凡另起一行的文字，都需縮排2個字元。
2、寫公文時，不要直接複製、貼上，易造成排版不一的問題（行距、字型不同）。
3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方，不要求異，可透過調整字距、行距、頁首，頁尾使得公文美觀大方。
5、落款：
(1) 落款應落在距最後一行正文空2行的位置，落款右側距右端需空2個字元。
(2) 團委、學生分會落款統一不寫部門名稱，如“江西師範大學文學院團委、學生分會”。
(3) 落款時間字型格式需統一，如“二〇一〇年三月三十一日”
正式檔案格式書寫標準：
一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字型要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”
四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題後無任何符號。
五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數“1”，後加小黑點“.”，即“1.”，此標題內容結束後用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。
公文格式字型字號標準：
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字型。
一級標題用3號黑體字，用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括號“（一）”、“（二）”、“（三）”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……標識。
四級標題用3號仿宋字型，用阿拉伯數字外加小括號“（1）”、“（2）”、“（3）”……標識。
公文寫作排版要點：
一、標題：
1、字型為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字型），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。
2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文：
1、正式的檔案字型用三號仿宋GB2312，一般的檔案存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需選擇首行縮排2個字元，凡另起一行的文字，都需縮排2個字元。
2、寫公文時，不要直接複製、貼上，易造成排版不一的問題（行距、字型不同）。
3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方，不要求異，可透過調整字距、行距、頁首，頁尾使得公文美觀大方。
5、落款：
(1) 落款應落在距最後一行正文空2行的位置，落款右側距右端需空2個字元。
(2) 團委、學生分會落款統一不寫部門名稱，如“江西師範大學文學院團委、學生分會”。
(3) 落款時間字型格式需統一，如“二〇一〇年三月三十一日”