OA（Office Automation）辦公自動化

通俗來講，OA就是讓企業更好實行內部管理，它可以實現即時溝通、文件管理、內部論壇、任務管理、會議管理、通訊錄、問卷調查等

OA對企業的作用

1、促進相關部門資訊化辦公

OA系統下會有多個子系統，其中包括線上訊息、簡訊平臺、個人郵件等功能模組。使用OA系統可以建立企業內部的郵件系統、及時通訊系統、論壇、部落格等。讓每一次的工作記錄都有據可查，企業內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

2、加強文件管理

在OA系統中，各類文件（包括各種檔案、知識、資訊、合同）可按許可權進行儲存、共享和使用，並且提供方便快捷的查詢視窗。文件管理使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。也就是說，對不同崗位的人都可以按照企業實際情況設定不同的檢視許可權，企業隱私可以得到很好的保護。

3、加強專案管理

OA系統中的專案管理就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。

4、減少成本

OA系統將紙質化辦公變成無紙化，減少辦公用品成本的同時也減少了時間成本，彙報工作時不再需要一層層的審批，可在系統內高效完成。