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  • 1 # 枸杞哥0704

    關於寫年終彙報這件事,其實就是寫年終總結,每個人都有自己的方法。依我的經驗來看,要想寫出一個好的年終總結要做到以下幾步:

    a. 有效對比很關鍵

    寫總結前,先要建立基線。去年是如何做的,今年完成了哪些工作,進行了哪些改善。

    一般來說,日常工作很可能只是換湯不換藥,但那未必說明工作沒有價值,我們在工作方法上有所改進也算是收穫。

    b. 準確提煉亮點

    寫總結很像寫簡歷,如何讓重點突顯是關鍵。除了按時間順序、重要程度等邏輯展開之外,還有就是學會“提煉亮點”,把內容中亮眼的部分放在總結開始位置,用具體的數字說話,利用“亮點”抓住讀者的注意力。

    舉個例子,總結開篇如果寫成“2019年,負責5個超過百萬的專案,其中4個已經順利完成,收回全部專案款,以下是我總結的經驗……”,會比“2019年,我十分努力地開展各項工作,也取得了不錯的成績……”更加吸引人。

    c. 試著回頭一望

    過去一年的工作中,除了取得的成績,肯定也會有一些不足之處,也許是工作不到位,也許是內部配合不給力,在總結中把問題列出來說不定能防止再犯,而且還能為其他人提供借鑑。

    此處要特別注意,失敗的原因分為外部原因和內容原因,客觀展示即可,針對不足應該強調改進的意願與方法,切記千萬不要看起像是想甩鍋。

    d. 修改訣竅:把總結當成交接清單

    我有個自己的習慣,會把年終總結或者專案總結當成“離職交接清單來寫”,具體的標準就是新同事拿著這份清單能順利接手我當下的工作。

    建議你也可以從這個角度審視一下自己的年終總結,只有如此,我們才能更容易發現需要增加的資訊、數字、背景知識,以及需要進一步說明的問題。往往此時,我們才發現自己做的事情還挺多。

    e. 制定計劃時要克服過度樂觀

    很多時候,工作進度並不會按照當初的既定計劃前進,因為制定計劃時的過度自信人人都有。行為科學家曾對此進行研究,發現只要調整看問題的角度,就可以克服過度自信。

    看過一項針對創業者的調查顯示,談及“自己的成功可能性”時,創業者們認為超過80%,而談及“其他創業者的成功可能性”,創業者們給出的答案都在63%以下,大量的現實證明第二個預測極為準確。

    知道其中原因,我們制定2020年計劃時就需要換個視角,這樣也許能少一些尷尬。未來已來,只是沒有被注意到。

    其實工作總結也好,年終總結也罷,最終還是給自己看,所以我們從對自己負責的角度也應認真寫好。

    每個人在實際中遇到的情況都不同,希望本文能為大家撰寫總結提供些許參考。說了這麼多,也希望看到大家的年終總結匯報能順利過關,最後也祝各位新的一年裡,在工作事業上取得好成績。

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