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  • 1 # 使用者2167705595958

    呼叫中心的電話客服。在呼叫中心搞過一段時間的管理。當時就感覺…這麼效率低下、水平參差、又沒有標準化的職業怎麼還沒有被人工智慧和遠端平臺取代掉!給大家說說呼叫中心客服處理客戶訴求的流程:當客戶打進電話時,電腦系統會形成一張電話工單,接著客戶提出問題,坐席就要負責解答。同時,在電話工單上登記客戶諮詢的內容。如果來電客戶的問題不能在坐席這個層面得以解決,而需要其他部門的協作時,坐席就要把填寫好的電話工單透過電腦系統傳遞到其餘職能部門,協助客戶解決問題。職能部門解決完問題後,會將工單再次會傳給坐席,坐席回訪,結束工單。就這麼一個簡簡單單問題解答+工單傳遞的過程,看似很難出什麼紕漏,實際上,每一張工單的處理質量,很大程度上依賴坐席水平………換言之,當你打入一個電話到呼叫中心時諮詢時,能否得到完整、有效的答覆,取決於坐席業務知識與技能素質。如果你的問題比較複雜,涉及到多個部門協同解決,那還要考驗坐席記錄工單的水平與下傳的情況。一個在呼叫中心幹五年的資深坐席和一個剛進來培訓三個月的坐席,水平可以說是天壤之別,然而,作為一個高流動性行業,一個坐席能呆在本崗位上待兩年就已經算是很了不起了………現在招聘呼叫中心坐席的門檻也低,像我之前供職的特大型呼叫中心,坐席招聘的學歷也不過是中專以上(專業不限)。一群十六七歲的小孩,經過有一搭沒一搭的業務集中規培(長則三個月,短的有兩週就上崗的),本身文化素質也不是特別高,能怎麼解釋你的問題,怎麼做好工單記錄,也就可想而知了。我之前遇到過完全用方言記錄工單的,滿篇錯別字讓人完全讀不懂在說什麼的,還有客戶問題胡亂解答一氣的。種種問題,不一而足。如果人工智慧得以普及,其實就能很好解決當前電話客服的一些缺點。針對客戶訴求,採用關鍵詞識別,讀取關鍵訴求給出解決方案。實在是人工智慧無法解決的疑難問題,才轉到後臺由人工處理。目前感覺在BAT,各大遊戲廠商以及好一些的淘寶店已經比較普及人工智慧客服(至少由人工智慧先進行對客戶問題的篩查),但是一些涉及到基礎民生的客服業務(如電力、自來水、銀行等等),由於遠端渠道建設的不完備,使得客服體驗還處在一個比較差的水平(比如銀行,我曾有過三次打電話去諮詢同一個問題得到三次不同回覆的情況…更別吐槽手機銀行線上客服的使用者體驗了,sigh)。與其希望各大國企不斷搞精益化管理提升客服水平,不如還是期待人工智慧客服能早日普及吧。

  • 2 # 使用者8451710051916

    1.1 電話鈴響三聲內接起電話。

    1.2 用標準服務用語進行問候。

    1.3 親切詢問客戶的問題。

    1.4 一般性問題當時解答(確定解答內容)。

    1.5 不能解答的問題記錄下來,約定回覆時間。

    1.6 此過程當中不可頂撞客戶、不可隨意許諾、不可無理辯解、不可摔電話、不可態度粗暴。

    1.7 語音圓潤動聽,用氣發聲,聲音親切、柔和,給客戶安全信賴感。

    1.8 語速適中,匹配客戶語速,語速既不要過快,也不要過慢,保持穩定的語速;在特珠情景下,需要匹配客戶語速和情緒;有適當的停頓和換氣。

    1.9 吐字清晰,咬字準確,普通話標準。

    1.10表達流暢,使用了傾聽迴應/提問引導/確認重複/澄清異議/總結歸納/共情/安撫/讚美客戶等專業服務技巧。

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