示例如下：稱呼：Dear Mr.Surname:問候：Hello!正文：I have received your letter. My opinion is as the follows.結語：Yours sincerely,回信人名字：your name.
示範：介紹信 。Dear Mr. / Ms.,This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours ， faithfully 譯文：尊敬的先生/小姐， 現向您推薦我們的市場專家弗蘭克•瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。 我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，並非常高興施以回報。您誠摯的。總之，英文回信左上角先頂格寫稱呼，稱呼分場合決定是否直呼其名，比較正式的是稱呼其職位。在正文最好首先回應來信的內容，再展開談其他的問題。
示例如下：稱呼：Dear Mr.Surname:問候：Hello!正文：I have received your letter. My opinion is as the follows.結語：Yours sincerely,回信人名字：your name.
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