資訊簡報編寫是辦公室的一項經常性、基礎性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。資訊簡報的最大特徵，就是形式上的簡潔性、內容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括採集、加工、編寫、印製、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的資訊簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難。可以說，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑。現試結合工作實踐，就其編寫的幾個要領和注意事項談點粗淺看法。　　一、明確編寫宗旨　　“小資訊、大文章”，“小資訊、大作用”。資訊簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態，提出新問題、新做法，交流新經驗、新成效等，為各級領導提供決策和推動工作服務的，在實際工作中往往起著輔助領導決策、協助領導管理、促進部門交流、指導基層實踐、推動全域性發展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾　　向性）、內（不宜公開報道，但需引起領導重視及關注的問題）等來進行，在思想內容上要保持前瞻性、預見性、典型性、代表性、針對性和指導性，在加工編寫上要開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝鍊，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發議論），堅持“五快”（快採、快編、快籤、快印、快發）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優、優中選特、特中選精”等宗旨和原則。　　二、熟悉採編渠道　　一般來講，基層單位資訊簡報的收集採編工作有以下幾種常用渠道或辦法。　　一是定期收集。在本地、本行業和系統有關單位設立固定的資訊網路（主要是建立相對固定的電腦傳輸網路和定向資訊員資訊報送制度及聯席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。　　二是預約採編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層資訊員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。　　三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發展、穩定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關注相關領域的新動態、新進展，及時予以捕捉、跟進、瞭解、採編。　　四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質比較重要、“敏感”的部門或單位，採取經常走訪、聯絡和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的資訊點、資訊源、資訊“面”。　　五是觀察捕捉。隨時留心觀察經濟社會生活中的動態動向，悉心體會身邊的社情民意，及時從中獲取有利用價值的各類動態、動向性資訊。六是綜合處理。即透過對相關會議、檔案材料、領導講話等的分析、判斷、提煉，從資訊簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的資訊。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委託法、預測法、資料分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內外挖掘法等等。