具備這四種能力，讓你的方案輕鬆過方案做出來，就是為了讓它透過，但不透過卻是常態。畢竟隨便什麼方案都能透過，那大家就都不用拼搏了。
日本資深諮詢人高田貴久說：努力讓通不過的方案透過，才是方案的價值所在。
我們每個人在工作、生活中都免不了要提交方案。作為銷售人員，你需要向客戶提供介紹公司產品的企劃案；作為部門管理人員，你需要向公司提交下年度預算案；在家庭生活中，假期度假的計劃和安排也是一種提案。
如何準確傳達自己的想法，讓這些方案輕鬆透過，《精準表達：讓你的方案在最短的時間內打動人心》可以幫到你，它在日本暢銷了十餘年，被很多企業當成培訓必讀書。
作為一名職業諮詢顧問，高田貴久提交過大量的方案，對如何讓方案快速得到認可很有經驗。他發現，在提交方案時，“不善表達”並不是無法順利表達的關鍵，“不知道自己該說什麼”才是。
如何改變這種現象，寫出優秀的方案，並能準確表達出來？在《精準表達》這本書裡，高田貴久透過一個故事，介紹了提交方案所具備的四種能力，以及如何運用這四種能力，手把手地教我們製作出高透過率的方案。
第一種能力：邏輯思考能力
我們在日常生活中，經常會遇到能說的人，滔滔不絕。雖然對方說得興高采烈，但你根本不知道他在說什麼。有時候，你講述完一件事，對方卻問你：真的是這樣嗎？完全不認同的樣子。
你覺得自己說的很清楚，但對方卻不理解，那只有一種可能，你缺乏邏輯。你的表達本身就沒有邏輯。
什麼叫邏輯？高田貴久這麼解釋：
邏輯是指“把語言合理地組織起來”。
所以如果期望方案能輕鬆透過，我們就得努力地把想說的話按照邏輯組織起來，讓對方認可、接受。
縱向邏輯，指的是因果關係，就是“因為A，所以B”。一旦縱向邏輯薄弱，就會出現因果關係牽強，說出“因為你是蒙古的，所以你一定酒量很大”這樣的話來。
想要改善這一現象，就要從注意自己講話的前提條件開始。有時候，我們腦海裡除了A，還有一堆隱性前提條件A1、A2...，然後得出B這個結論，但如果我們只表述A，對方就無法理解為何A會推匯出B，因此要注意雙方瞭解的背景資料是否相同。
另外，把偶然當成必然，也是我們經常犯的錯誤。“蒙古人，必然能喝酒”這種可能性是有的，但不是必然的。
還要注意，不要把不同性質的東西混在一起。同樣是零售業，服裝業和藥妝店是有區別的，服裝業的經營方式就不見得適用於藥妝店。
橫向邏輯，指的是總分關係，就是“A包括B和C”，“A裡有且只有B和C”，沒有遺漏和重複。
由於大家對事物的認知是不一樣的，所以想要建立橫向邏輯，就得把說、聽兩方拉到同一平面上，也就是要兩方有一致的立場和相同的切入點，然後結合具體情況，利用框架（麥肯錫7S模型、PDCA等）構建一個整體，再查漏消重，最大限度地減少遺漏和重複。
最後將縱向邏輯和橫向邏輯結合起來，就是完美的金字塔結構，從而實現完整的邏輯體系。
進行邏輯思考是整個方案的基礎，如果失掉邏輯，從一開始走了彎路，就可能永遠到達終點。
第二個能力：驗證假說能力
不管我們是做方案，還是口頭溝通，目的都是讓對方理解我們的想法並接受，邏輯正確只能保證對方聽懂，並不能保證對方會贊同。
想要和對方達成合作，無論你的方案做得多完美，對方都會有疑問，只有解決了對方的疑惑，才能達成共識。為了在現場流利、準確地解答疑問，就需要提前猜到對方的疑問並準備好答案，這就是驗證假說。
其實，我們幾乎每個人都會提前準備問題，但下了大功夫，一個沒用上的時候很多，究其原因，無外乎因為只從自己的角度來預設問題。
有時候偏離論點不可避免，高田貴久也在《精準表達》裡給出了對策。
接下來就是構建假說了。對於假說，我們要破除誤解，要謹記：假說不是無根據地瞎猜，必須是根據某些資訊做出的判斷，必須要有論點。
想要提高假說的準確度，縱向和橫向邏輯思考能力很關鍵。
然後我們就可以實施驗證了，得出答案，並進行提取“啟發”。
所謂啟發，就是“有益於把握論點核心的資訊”，它不是答案，更不是隨意的主張，但它能將疑問縮小到一定範圍。
就像客戶需要縮短通勤時間的房子，“公司附近”是答案，但“乘地鐵方便”就是啟發。
完成了驗證假說這一步，再面對客戶，就不怕被質疑了。
第三個能力：會議設計能力
提交方案，並不是將文字資料交給對方就完事了，尤其是大的專案，中間可能會開碰頭會，最後提交方案也會透過會議的形式完成。在會議上能否講出與會者感興趣的內容，能否解決對方疑問，直接關係到最終方案能否透過。
所以，方案本身重要，會議也很重要。
因此設計會議時，要注意兩個要素：
一是著陸點。
二是著陸形式。
所謂著陸形式，就是“把會議設計成什麼形式”。如果你是為了提交方案，那麼你的講訴就應該迎合對方的風格，就是順著對方的理解方式和思考模式。那麼摸清對方的風格就很重要。
如果對方是“閱讀者”，喜歡看資料，不太喜歡聽別人講，一旦你準備的是簡易資料，想利用幻燈片演講，會議的效果就不會很好。
如果你把“便於閱讀的資料”給了“傾聽者”，只簡單介紹，對方就難以理解方案的內容。
除了判斷對方是“閱讀者”還是“傾聽者”，還要了解對方是更關注“縱向邏輯”還是“橫向邏輯”，是“自上而下派”還是“自下而上派”。
分清對方的風格，選擇適合他們的方式，會讓會議取得較好的效果。
第四個能力：製作商務文字的能力
大到專案方案，小到一個計劃，包括的內容都不少，即使你之前準備的再好，再善於辭令，也很難完美表達出來，所以準備書面資料很有必要。把整個方案做成書面形式，不僅能準確傳達我們的想法，對說服對方也有莫大的幫助。
我們現在一般情況下，提交方案都會用到幻燈片，也就是PPT。如何製作出優秀的PPT，方法很多，也需要不斷地練習。
但無論怎麼做，做成什麼風格，一些大前提不能變，比如：
要一目瞭然，不被誤解
不要違反人類的閱讀習慣
儘量不要讓對方思考，要讓對方一看就懂
提交方案所需的文字，不只是PPT，而是一個資料群，包含8個資料包，有摘要、前提、全景、議題說明、論點清單、問答卡、日程安排、參考資料。
製作出商務文字，不僅說明我們已經理清了自己的思路，同時也能成為我們準確傳達思想、說服對方的有力工具。
《精準表達》透過合理思考、準確表達兩個步驟，教我們準確傳達思想。
一旦提高了邏輯思考、驗證假說、設計會議、製作商務文字這四種能力，必將提升方案中客戶靶心的準確度，方案想不透過都難。
也就再也不用擔心方案被打回來了。
具備這四種能力，讓你的方案輕鬆過方案做出來，就是為了讓它透過，但不透過卻是常態。畢竟隨便什麼方案都能透過，那大家就都不用拼搏了。
日本資深諮詢人高田貴久說：努力讓通不過的方案透過，才是方案的價值所在。
我們每個人在工作、生活中都免不了要提交方案。作為銷售人員，你需要向客戶提供介紹公司產品的企劃案；作為部門管理人員，你需要向公司提交下年度預算案；在家庭生活中，假期度假的計劃和安排也是一種提案。
如何準確傳達自己的想法，讓這些方案輕鬆透過，《精準表達：讓你的方案在最短的時間內打動人心》可以幫到你，它在日本暢銷了十餘年，被很多企業當成培訓必讀書。
作者高田貴久，畢業於日本京都大學法學部，一直從事諮詢工作，曾在全球著名的管理諮詢公司波士頓諮詢公司工作，後創立自己的諮詢公司，致力於關注企業發展和個人成長。作為一名職業諮詢顧問，高田貴久提交過大量的方案，對如何讓方案快速得到認可很有經驗。他發現，在提交方案時，“不善表達”並不是無法順利表達的關鍵，“不知道自己該說什麼”才是。
如何改變這種現象，寫出優秀的方案，並能準確表達出來？在《精準表達》這本書裡，高田貴久透過一個故事，介紹了提交方案所具備的四種能力，以及如何運用這四種能力，手把手地教我們製作出高透過率的方案。
第一種能力：邏輯思考能力
我們在日常生活中，經常會遇到能說的人，滔滔不絕。雖然對方說得興高采烈，但你根本不知道他在說什麼。有時候，你講述完一件事，對方卻問你：真的是這樣嗎？完全不認同的樣子。
你覺得自己說的很清楚，但對方卻不理解，那只有一種可能，你缺乏邏輯。你的表達本身就沒有邏輯。
什麼叫邏輯？高田貴久這麼解釋：
邏輯是指“把語言合理地組織起來”。
所以如果期望方案能輕鬆透過，我們就得努力地把想說的話按照邏輯組織起來，讓對方認可、接受。
邏輯分為縱向邏輯和橫向邏輯。縱向邏輯，指的是因果關係，就是“因為A，所以B”。一旦縱向邏輯薄弱，就會出現因果關係牽強，說出“因為你是蒙古的，所以你一定酒量很大”這樣的話來。
想要改善這一現象，就要從注意自己講話的前提條件開始。有時候，我們腦海裡除了A，還有一堆隱性前提條件A1、A2...，然後得出B這個結論，但如果我們只表述A，對方就無法理解為何A會推匯出B，因此要注意雙方瞭解的背景資料是否相同。
另外，把偶然當成必然，也是我們經常犯的錯誤。“蒙古人，必然能喝酒”這種可能性是有的，但不是必然的。
還要注意，不要把不同性質的東西混在一起。同樣是零售業，服裝業和藥妝店是有區別的，服裝業的經營方式就不見得適用於藥妝店。
橫向邏輯，指的是總分關係，就是“A包括B和C”，“A裡有且只有B和C”，沒有遺漏和重複。
由於大家對事物的認知是不一樣的，所以想要建立橫向邏輯，就得把說、聽兩方拉到同一平面上，也就是要兩方有一致的立場和相同的切入點，然後結合具體情況，利用框架（麥肯錫7S模型、PDCA等）構建一個整體，再查漏消重，最大限度地減少遺漏和重複。
最後將縱向邏輯和橫向邏輯結合起來，就是完美的金字塔結構，從而實現完整的邏輯體系。
進行邏輯思考是整個方案的基礎，如果失掉邏輯，從一開始走了彎路，就可能永遠到達終點。
第二個能力：驗證假說能力
不管我們是做方案，還是口頭溝通，目的都是讓對方理解我們的想法並接受，邏輯正確只能保證對方聽懂，並不能保證對方會贊同。
想要和對方達成合作，無論你的方案做得多完美，對方都會有疑問，只有解決了對方的疑惑，才能達成共識。為了在現場流利、準確地解答疑問，就需要提前猜到對方的疑問並準備好答案，這就是驗證假說。
其實，我們幾乎每個人都會提前準備問題，但下了大功夫，一個沒用上的時候很多，究其原因，無外乎因為只從自己的角度來預設問題。
有時候偏離論點不可避免，高田貴久也在《精準表達》裡給出了對策。
接下來就是構建假說了。對於假說，我們要破除誤解，要謹記：假說不是無根據地瞎猜，必須是根據某些資訊做出的判斷，必須要有論點。
想要提高假說的準確度，縱向和橫向邏輯思考能力很關鍵。
然後我們就可以實施驗證了，得出答案，並進行提取“啟發”。
所謂啟發，就是“有益於把握論點核心的資訊”，它不是答案，更不是隨意的主張，但它能將疑問縮小到一定範圍。
就像客戶需要縮短通勤時間的房子，“公司附近”是答案，但“乘地鐵方便”就是啟發。
完成了驗證假說這一步，再面對客戶，就不怕被質疑了。
第三個能力：會議設計能力
提交方案，並不是將文字資料交給對方就完事了，尤其是大的專案，中間可能會開碰頭會，最後提交方案也會透過會議的形式完成。在會議上能否講出與會者感興趣的內容，能否解決對方疑問，直接關係到最終方案能否透過。
所以，方案本身重要，會議也很重要。
因此設計會議時，要注意兩個要素：
一是著陸點。
二是著陸形式。
所謂著陸形式，就是“把會議設計成什麼形式”。如果你是為了提交方案，那麼你的講訴就應該迎合對方的風格，就是順著對方的理解方式和思考模式。那麼摸清對方的風格就很重要。
如果對方是“閱讀者”，喜歡看資料，不太喜歡聽別人講，一旦你準備的是簡易資料，想利用幻燈片演講，會議的效果就不會很好。
如果你把“便於閱讀的資料”給了“傾聽者”，只簡單介紹，對方就難以理解方案的內容。
除了判斷對方是“閱讀者”還是“傾聽者”，還要了解對方是更關注“縱向邏輯”還是“橫向邏輯”，是“自上而下派”還是“自下而上派”。
分清對方的風格，選擇適合他們的方式，會讓會議取得較好的效果。
第四個能力：製作商務文字的能力
大到專案方案，小到一個計劃，包括的內容都不少，即使你之前準備的再好，再善於辭令，也很難完美表達出來，所以準備書面資料很有必要。把整個方案做成書面形式，不僅能準確傳達我們的想法，對說服對方也有莫大的幫助。
我們現在一般情況下，提交方案都會用到幻燈片，也就是PPT。如何製作出優秀的PPT，方法很多，也需要不斷地練習。
但無論怎麼做，做成什麼風格，一些大前提不能變，比如：
要一目瞭然，不被誤解
不要違反人類的閱讀習慣
儘量不要讓對方思考，要讓對方一看就懂
提交方案所需的文字，不只是PPT，而是一個資料群，包含8個資料包，有摘要、前提、全景、議題說明、論點清單、問答卡、日程安排、參考資料。
製作出商務文字，不僅說明我們已經理清了自己的思路，同時也能成為我們準確傳達思想、說服對方的有力工具。
為什麼大家對你的方案，要麼沒疑問，要麼你回答不出疑問，答案就在於你沒有理清思路，方案的邏輯有問題，而本人也沒有做驗證假說，導致方案被質疑。《精準表達》透過合理思考、準確表達兩個步驟，教我們準確傳達思想。
一旦提高了邏輯思考、驗證假說、設計會議、製作商務文字這四種能力，必將提升方案中客戶靶心的準確度，方案想不透過都難。
也就再也不用擔心方案被打回來了。