專案生命期用來定義一個專案的開始和結束，決定專案收尾階段中應包含或不應包含的過渡行為，如技術轉移和移交等。通常定義如下內容：
a）在每個階段所需要進行的技術工作；
b）在專案各個階段所涉及的人員。
專案收尾是專案生命期的最後一個階段，專案收尾階段同時也是專案產品投入使用，或者專案交付結果進入運營期的開始，專案沒有一個圓滿的交接，必將嚴重影響今後的運營工作，專案的維修保養也無法進行，專案的商業目的不可能實現，因此，必須做好專案的收尾、交接工作。
專案收尾包括：合同收尾；管理收尾。
1、合同收尾
1）合同終止的原因
2）核實合同條款
3）專案移交評審
4）合同檔案歸檔
2、管理收尾
管理收尾包括一系列零碎、繁瑣的工作，如收集、整理專案檔案，釋出專案資訊，重新安排專案人員，慶祝專案結束，總結經驗教訓等。
1）建立專案文件
為了保證文件版本的一致性，在專案執行之前就要對文件的輸出格式、文件的描述質量、文件的具體內容、文件的可用性進行明文規定，並且要求所有的專案管理人員嚴格按照規定的要求輸出、記錄、提交文件。專案經理應事先在專案小組內部指定專門的文件管理員，對於符合質量要求的文件，統一由文件管在專案執行的每一階段，必須將所完成的文件提交到專案執行小組，如果發現提交的文件不符合要求，文件輸出責任人必須對文件進行修改並在專案實施的下一階段對其進行完善，必須從文件管理員的文件配置庫中將文件登記取出進行完善，而不得進行隨意修改，修改完畢後再提交稽核和入庫管理。
專案結束了，需要將專案全過程形成的文件進行彙總、歸類和儲存。文件管理員必須建立一個專案文件配置管理目錄（按照工程專案實施階段建立），並對各文件進行編號，對不同階段輸出的文件進行版本控制管理，該目錄可給各文件輸出責任人讀取的許可權但沒有寫的許可權。
2）專案驗收
當專案小組完成專案的所有任務後，還應該協助相關方面對專案進行驗收，以確保專案事先規定的工作範圍都得到圓滿完成，同時檢查專案完成的任務是否符合客戶的要求，確保客戶的要求得到滿足。
專案完成至少應包括如下內容：
專案範圍說明書規定的所有任務都已完成；
事先商定的可交付結果已實現；
裝置安裝完畢並能投入使用；
樣件已製造出來並提交；
過程程式已完成並進行了實驗；
測試已完成；
文件、資料已提交；
員工培訓已完成；
3）專案總結
專案執行完畢，專案小組的每一個人都應該總結一下專案執行的得與失、成與敗。這樣做的目的有兩個：一是為員工個人的成長積累經驗，二是為將來的專案提供借鑑。只有進行總結，這些資訊才能指導員工今後的工作，才可以在未來專案的計劃和估算中發揮作用。
專案經理對專案的總結報告則應注重專案進度、成本、範圍等目標實現情況，專案交付結果的質量情況、團隊工作情況、客戶關係、專案合同執行情況以及在專案執行過程中成功的經驗和失敗的教訓。
專案生命期用來定義一個專案的開始和結束，決定專案收尾階段中應包含或不應包含的過渡行為，如技術轉移和移交等。通常定義如下內容：
a）在每個階段所需要進行的技術工作；
b）在專案各個階段所涉及的人員。
專案收尾是專案生命期的最後一個階段，專案收尾階段同時也是專案產品投入使用，或者專案交付結果進入運營期的開始，專案沒有一個圓滿的交接，必將嚴重影響今後的運營工作，專案的維修保養也無法進行，專案的商業目的不可能實現，因此，必須做好專案的收尾、交接工作。
專案收尾包括：合同收尾；管理收尾。
1、合同收尾
1）合同終止的原因
2）核實合同條款
3）專案移交評審
4）合同檔案歸檔
2、管理收尾
管理收尾包括一系列零碎、繁瑣的工作，如收集、整理專案檔案，釋出專案資訊，重新安排專案人員，慶祝專案結束，總結經驗教訓等。
1）建立專案文件
為了保證文件版本的一致性，在專案執行之前就要對文件的輸出格式、文件的描述質量、文件的具體內容、文件的可用性進行明文規定，並且要求所有的專案管理人員嚴格按照規定的要求輸出、記錄、提交文件。專案經理應事先在專案小組內部指定專門的文件管理員，對於符合質量要求的文件，統一由文件管在專案執行的每一階段，必須將所完成的文件提交到專案執行小組，如果發現提交的文件不符合要求，文件輸出責任人必須對文件進行修改並在專案實施的下一階段對其進行完善，必須從文件管理員的文件配置庫中將文件登記取出進行完善，而不得進行隨意修改，修改完畢後再提交稽核和入庫管理。
專案結束了，需要將專案全過程形成的文件進行彙總、歸類和儲存。文件管理員必須建立一個專案文件配置管理目錄（按照工程專案實施階段建立），並對各文件進行編號，對不同階段輸出的文件進行版本控制管理，該目錄可給各文件輸出責任人讀取的許可權但沒有寫的許可權。
2）專案驗收
當專案小組完成專案的所有任務後，還應該協助相關方面對專案進行驗收，以確保專案事先規定的工作範圍都得到圓滿完成，同時檢查專案完成的任務是否符合客戶的要求，確保客戶的要求得到滿足。
專案完成至少應包括如下內容：
專案範圍說明書規定的所有任務都已完成；
事先商定的可交付結果已實現；
裝置安裝完畢並能投入使用；
樣件已製造出來並提交；
過程程式已完成並進行了實驗；
測試已完成；
文件、資料已提交；
員工培訓已完成；
3）專案總結
專案執行完畢，專案小組的每一個人都應該總結一下專案執行的得與失、成與敗。這樣做的目的有兩個：一是為員工個人的成長積累經驗，二是為將來的專案提供借鑑。只有進行總結，這些資訊才能指導員工今後的工作，才可以在未來專案的計劃和估算中發揮作用。
專案經理對專案的總結報告則應注重專案進度、成本、範圍等目標實現情況，專案交付結果的質量情況、團隊工作情況、客戶關係、專案合同執行情況以及在專案執行過程中成功的經驗和失敗的教訓。