1、開啟excel軟體，為了以後的操作方便，我們把游標定位在表格的第一格里面，然後點下圖中紅色方框框住的“fx”，我們要設定的函式就從這裡進去的。

2、點“fx”後，會彈出如下圖所示的“插入函式”的對話方塊，下面我們簡單介紹一個對話方塊的內容：（1）、在圖中紅色長方形內，有具體內容我們可以先看下，若是我們要做某項事情，但是不知道用什麼函式，那麼我們可以在這裡輸入我們要做的事情，然後，點選“轉到”按鈕，就會在下面的“選擇函式”中列出與我們要做的事情相關的一些函式。（2）、這個對話方塊中間部分的“選擇函式”預設列出了我們經常使用的函式。（3）、“有關該函式的幫助”如圖藍色方框包圍的部分，點選開啟後，就會顯示我們選擇的“選擇函式”裡面的函式的使用的相關說明，具體函式的使用可以透過這裡來檢視，在下面第3步中，我們將詳細分析一下關於函式使用幫助頁面的內容。EXCEL常見函式：1、IF函式：把公式產生的錯誤值顯示為空。公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。2、COUNTIF函式（統計重複的人數）公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。

3、SUMPRODUCT函式（統計不重複的總人數）公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。

4、SUMIF函式（隔列求和）公式：H3=SUMIF(A2:G2,H2,A3:G3)=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規則用第2個公式。

5、SUMIF函式（單條件求和） 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函式的基本用法。

如果你知道公式或函式，直接輸入即可：

=公式（或函式）

=A1+B1

或=sum（A1，B1）

再按回車。

如果不知道公式或函式，點一下函式編輯欄左邊的fx，選用你要的函式，並按照提示輸入相關引數。

再不知道怎麼用就看幫助檔案，裡面有詳細的介紹。