書寫格式

1．標題。寫成 "表揚信"即可，並且要居中。

2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。如：XX單位領導、XX學校領導。

3．事蹟經過。

4．表揚的語句。

5．學習的語句。

表揚信是向特定受信者表達對被表揚者優秀品行頌揚之情的一種專用書信。它主要用於作者在日常工作、生活中受益於被表揚者的高尚品行（或被其品行所感動），特向被表揚者所在單位或其上級領導致信，以期使其受到表彰、獎勵，使其精神發揚光大。

表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。(一)標題一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。(二)稱謂表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。(三)正文正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。1.交代表揚的理由用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。2.指出行為的意義在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。(四)結尾該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。(五)落款落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。

1、寫上被表揚人的姓名，職務，所在單位部門。

2、寫被表揚人的感人亊跡。

3、落寫表揚信的姓名，年月日。

比如：

表 揚 信

XX物流公司全體員工（或XXX同志），鑑於你們對貨物跟綜負責認真，服務及時周到，有吃苦耐勞、連續奮戰，不分晝夜地工作，發揚了全心全意為人民服務的精神，使我們（或XXX）萬分感激，對你們的工作十萬滿意，特提出表揚，希望你們再接再厲，繼續努力，為物流事業再立新功。

XX單位（或XXX)

年 月 日