表揚信是正面表彰某單位、組織或個人的先進思想、風格、事蹟的專用書信。表揚信的性質決定了它不同於其他書信的特點，這些特點主要反映在表揚信的正面性、及時性上。正面性也稱褒揚性，是從正面對某人或事進行讚揚、誇獎，而不是從其他角度進行貶斥和批評。及時性是表揚信涉及的人或事要求及時，不容拖沓。 表揚信有兩種型別，一是以單位或團體的名義表彰先進，一是群眾之間的互相表揚。前者可在授獎大會上由領導宣讀，也可登報和廣播；後者可直接將表揚信寄給表揚人或所屬單位，也可寄給報社或廣播電臺或用大紅紙抄出張貼。 撰寫表揚信，作者首先要有一定的馬克思主義理論水平和共產主義思想覺悟，以及較高的文化素養，善於發現生活中突出的事例。其次要有一股熱情謳歌新生事物的勇氣和膽略，敢於弘揚正氣，倡導新風，號召群眾向先進看齊。再次要講究表揚信的寫作格式，做到有感可發、有感能發、有感會發。只有準確地捕捉到生活中有價值的東西，及時地予以肯定、宣揚，才能起到表揚先進、帶動中間、鞭策後進的目的。 表揚信分為名稱、人物或事件、寫表揚信的單位（個人）及時間幾部分。其中，表揚人物或事件是中心，是最為重要、篇幅最大的部分，應該刻意寫好。在這部分裡，作者應該寫明為什麼表揚他，我們應該從被表揚的人或事中學習些什麼。如果有必要，也可以提些建議，如建議該人所在單位及其上級再行表揚、獎勵等。 表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。 (一)標題 一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。 (二)稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。 (三)正文 正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。 1.交代表揚的理由 用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。 2.指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。 (四)結尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。 (五)落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。
表揚信是正面表彰某單位、組織或個人的先進思想、風格、事蹟的專用書信。表揚信的性質決定了它不同於其他書信的特點，這些特點主要反映在表揚信的正面性、及時性上。正面性也稱褒揚性，是從正面對某人或事進行讚揚、誇獎，而不是從其他角度進行貶斥和批評。及時性是表揚信涉及的人或事要求及時，不容拖沓。 表揚信有兩種型別，一是以單位或團體的名義表彰先進，一是群眾之間的互相表揚。前者可在授獎大會上由領導宣讀，也可登報和廣播；後者可直接將表揚信寄給表揚人或所屬單位，也可寄給報社或廣播電臺或用大紅紙抄出張貼。 撰寫表揚信，作者首先要有一定的馬克思主義理論水平和共產主義思想覺悟，以及較高的文化素養，善於發現生活中突出的事例。其次要有一股熱情謳歌新生事物的勇氣和膽略，敢於弘揚正氣，倡導新風，號召群眾向先進看齊。再次要講究表揚信的寫作格式，做到有感可發、有感能發、有感會發。只有準確地捕捉到生活中有價值的東西，及時地予以肯定、宣揚，才能起到表揚先進、帶動中間、鞭策後進的目的。 表揚信分為名稱、人物或事件、寫表揚信的單位（個人）及時間幾部分。其中，表揚人物或事件是中心，是最為重要、篇幅最大的部分，應該刻意寫好。在這部分裡，作者應該寫明為什麼表揚他，我們應該從被表揚的人或事中學習些什麼。如果有必要，也可以提些建議，如建議該人所在單位及其上級再行表揚、獎勵等。 表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。 (一)標題 一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。 (二)稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。 (三)正文 正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。 1.交代表揚的理由 用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。 2.指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。 (四)結尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。 (五)落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。