表揚信表揚信通常由標題、抬頭、正文、結尾和落款五部分構成。 (一)標題 一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。 (二)稱謂 表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人 的表揚信，應在姓名之後加上“同志”、“先生”等字樣，後邊加冒號。若直接張貼到某機 關、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。 (三)正文 正文的內容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內容。 1.交代表揚的理由 用概括敘述的語言，重點敘述人物事蹟的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚，要突出 最本質的方面，要讓實事說話，少講空道理。 2.指出行為的意義 在敘事的基礎上進行評價、議論，讚頌該人所作所為的道德意義。如指出這種行為屬於哪種 好思想，好風尚，好品德。 (四)結尾 該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某某某給予表揚。如“某 某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚。”寫給本人的表揚信，則應適當談些“ 深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。並要求在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用 語。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾，其餘的字，要另起一行，頂 格寫。 (五)落款 落款應寫明發文單位名稱或個人姓名。並在右下方註明成文日期。 [表 揚 信] 寫表揚信與一般書信一樣也分為稱呼、正文和結束語。 寫表揚信有4個要素： 1、人：表揚誰要明確。 2、事：他做了什麼事，要有時間、地點和主要內容。 3、這件事說明了什麼思想、發揚了什麼風格。 4、有什麼影響和作用。 範例： ××中學的校領導： 你們好： 今年寒假，我帶著5歲的孫子到陶然亭滑冰場玩耍，孫子不小心跌了一跤，又哭又鬧，哄也哄不住，抱又抱不起來。這時你校的兩名男同學正在滑冰，聽到孩子的哭鬧聲便跑了過來，抱起孩子，仔細看了孩子的腳，說恐怕是腳脖子的筋扭傷了，咱們送他到醫院去吧。我當時已沒了主意，只得跟隨他們到天壇醫院，他們抱著孩子進了急診室，我給家裡打了電話，孩子的爸爸、媽媽急急忙忙地趕了過來。醫生說可能是骨裂需要照張片子。我們一家帶著孩子樓上樓下地照片子、檢查。早把兩個同學忘掉了，他倆也悄悄地離去了。後來經打聽方知他們是貴校初三（2）班的王山和馬帥二位同學，他們這種助人為樂的高尚品質使我們全家都深受感動。並請求校領導對二位同學提出表揚。 今後我們全家要向二位同學學習，發揚雷鋒助為人樂的高尚品質，使我們的社會處處充滿愛的溫馨。 最後讓我再次向你們表示感謝！ 此致敬禮！ 劉淑珍 1995年2月3日