（1)規範性檔案

①條例。用於對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

②規定。用於對某一方面的行政工作作部分的規定。

（2)領導指導性檔案

①命令（令）。用於依照有關法律規定釋出行政法規和規章；宣佈履行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

②決定。用於對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。

④批覆。用於答覆下級機關的請示事項。

⑥通報。用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（3)公佈性檔案

①公告。用於向國內外宣佈重要事項或法定事項。

②通告。用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

（4)陳述呈請檔案

①議案。用於各級人民政府按法律程式向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

②請示。用於向上級機關請求指示、批准。

④調查報告。用於反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。

（5)商洽性檔案

函。用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題；向有關主管部門請求批准和答覆審批等。

（6)會議檔案

會議紀要。用於記載和傳達會議情況和議定事項。

公文種類主要有:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要。

狹義公文:是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。

廣義公文：除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度（如章程、細則、制度、守則）等。

正確選擇並在公文上標明文種，將會給公文的形成和辦理帶來便利，並有助於維護公文的嚴肅性和有效性。

中國行政系統通用公文文種體系中包括有：條例、規定、辦法、決定、命令、指示、批覆、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調查報告、總結報告、函、會議紀要等，它們性質不同，各有特定的適用範圍。

選擇公文文種的依據主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關係；二是看作者的法定許可權；三是看行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。