回覆列表
  • 1 # poplare

    這種情況在單位裡很常見,涉及的部門與領導也很多,解決問題確實需要認真思考。

    一、善於借勢。資訊上報是單位的事,需要各部門共同完成,不是哪個部門或者哪個人的事。建議組織召開部門級專項工作會議,邀請單位一把手或者分管領匯出席並做專題講話,首先,闡明該項工作的意義和重要性,如果做不好可能會有的後果;其次,要求各部門負責人務必安排專人配合完成該項工作;最後,把該項工作納入各部門的績效考核,並與薪酬獎勵掛鉤。

    二、改進方法。既然這件事由自己負責牽頭,就要認真研究該項工作,與上級部門和單位內部協助部門開會座談,嘗試改進工作方法,最佳化工作流程,設計模板表格或者利用系統軟體,儘量不增加或者少增加各部門的工作量,儘量減輕經辦人的工作負擔。

    三、溝通理解。換位思考,每個部門都有自己本職的職責與工作內容,也有自己的績效考核,已經很難了,額外的資訊統計勢必會擠壓本職的工作。所以,需要多多溝通交流,取得理解和支援,儘量減少部門之間的矛盾,共同把該項工作完成好。

  • 2 # 職場謀略社

    本應該是個科室寫資訊彙總到你這裡,你再做修改然後上報,但是他們沒有按時按質的報給你,這說明你的影響力不夠大,沒人聽你安排。另一個問題是大家不給你,你只能自己寫,你又怕擔責任,那是因為大家沒有看到這件事的嚴重性。我來詳細解釋一下:

    從個人利益出發,把小事放大(利益)

    為什麼大家都不重視這件事,是因為這件事還沒影響到他們的自身利益,或者是影響到了自身利益,但是你的同事還不知道,所以你要做的就是把領導交代你的這件小事放大,讓大家知道這件事的嚴重性,並且告知他們這件事和你們的自身利益息息相關。

    你可以在開會的時候這麼說:“有些事情我不願意放在這裡說,因為大家都是成年人,有自覺性,我覺得說太多傷自尊,什麼事情呢?就是我這邊沒收到大家的彙總,大家要是覺得自己科室資訊和自己沒關係,那大可不必彙總給我,到時候單位有什麼福利的也就和大家沒關係了,或者說你們覺得這事要是走走過場,那也行,我也就看心情彙報了,出了問題我也不負責。”

    狐假虎威,讓大家看到你後面的靠山(借力)

    有的時候,自身的力量很弱小的,想要完成一件事,就需要借力,借誰的,肯定是領導的!既然他們不聽你的話,那就說明你的能量太小,大家沒把你當回事,那你要做的就是把這件事和領導溝通一下,藉助領導的力量。

    你在和領導溝通的時候可以這麼說:“領導,我想請教您一件事,就是您在遇到下屬不聽安排的時候,是怎麼做的?”領導作為高階玩家肯定能明白你不會無緣無故的問這件事的,肯定是遇到難題了,然後再引出你遇到的這件事,聽聽領導的意見,在這個過程中,領導肯定會問你的想法和做法,這其實是考驗你有沒有自己的主見,你就可以這麼說:“我的想法是藉助您的力量,因為我的話語權不足以引起大家的重視,這件事情做不好影響的是大家的利益,畢竟單位裡面員工才是核心,我不想因為我自己影響大家的利益,畢竟都是同事,大家每天也辛辛苦苦工作,您覺得呢?”這麼說能讓領導看到你的優點:

    第一:有主見;

    第二:分得清形式,懂的借力;

    第三:站在大立場,為大家考慮,有格局、有胸懷;

    你不僅完成了領導的任務,還在領導這裡取得了高分,以後對你升職是有好處的!

    不怕承擔責任,就怕你承擔了領導不知道(哭訴)

    作為職場人,我們不能因為承擔責任就退縮,這項工作是你來做的,做好做不好都應該由你來承擔,既然大家不配合你,那就只有你自己來寫,但是你寫了之後你要讓領導知道這事是你自己寫的,而不是由底下人彙總上來的。

    也就是說,本職的工作我做到最好了,底下人我也通知了,但是他們不聽,不服從安排,那就是他們的問題。讓領導知道你的委屈,你都仁至義盡了,職場上本來都是為了自己的利益在做事,既然底下人不關係自身的利益,不重視,那你也無能為力了。

    你可以在上報工作的時候給領導說:“這些彙總數量是齊全的,但是質量我儘自己最大的力量完成了,我只有一個人,不可能每天盯著每個科室人工作,所以我是憑藉我自己的能力完成這份彙總的,底下人我通知到位了,其中的厲害關係我也說到位了,但是就是不配合我,我也盡力了。”

    在領導面前哭訴,也是你要學習的一點,不能光想著活幹了,但是領導看不到,或者是事情你做了,但是好事全讓別人佔了,一次兩次還可以,次數多了那就不划算了。

    總之,遇到這種事情,自己解決不了的,就要懂的借力,不要覺得你去求助領導是自己無能的表現,領導喜歡掌控,喜歡和自己常溝通的下屬,要是下屬做不好,豈不是說明這個領導的無能嗎,這麼一想你的問題就迎刃而解了。

    關注【@安奕天 】,職場進階不迷路,您的關注和讚許是我前進的最大動力~

  • 3 # 柒仔雜談

    感覺工作佈置下去了,但同事沒有人按時按質做,問題點出在哪裡?

    1、你不是各科室資訊上報員的直屬領導;

    2、各科室關於資訊上報沒有規定或沒有考核。

    如何解決?

    一、寫出《資訊上報規範與管理辦法》,含:1、資訊上報準則

    2、各科室專員設定與職責

    3、資訊採集的範圍(提供統一模版)

    4、資訊報送程式和要求

    5、資訊報送的考核辦法(含工作標準、績效考核細則等)

    二、將《辦法》報送至領導,請示、說服領導簽字生效

    三、舉辦資訊報送的內部培訓班,含:

    1、物件:各科室的資訊報送專員

    2、目標:統一共識、告知標準、訓練技能、宣講考核標準

    3、內容:大領導開訓講話,你培訓,上年度優秀資訊報送部門和個人表彰

    四、建立監督機制

    2、定期(周、月、季、年度)資訊彙報工作小結,獎優罰劣,抄報至總辦和各部門;

    3、對不配合的部門和個人進行一對一溝通,解決問題。

    總結:

    你目前的問題,是單位跨部門溝通中的常見問題,本質上的原因,是你認為很重要、很簡單的工作,落實執行的部門和個人卻認為不重要、不簡單。因此你要制定規範、訓練技能、分解責任、嚴格考核、嚴加監督,並且借力推行(借大老闆的力量)。

    如此做一段時間,一定會見效果的,加油!

  • 4 # 9264802415148

    具體情況具體分析,工作推不開大概有以下原因:一、部署是思路不清晰不具體,下屬不知如何操作;二、難度大,包括人力物力財力都與任務有很大差距,難以完成;三、責任不明晰,安排任務要明確總項負責人和分項負責人,對任務完成後或階段性工作結束後需總結和編輯編寫報告的要在部署任務時就把人明確下來,以便這個責任人全程跟蹤、記錄、瞭解和彙總資料,有了第一手材料後才能寫出優質的工作報告(彙報);四、要對落實任務的全過程或每個環節給予具體指導,對難度大的環節要拿出具體的指導性意見,不可以籠統的泛泛的一安排了事,那樣會讓下屬無從下手;五、最後,要從長計議,培養工作上的骨幹分子,俗話說:一個好漢三個幫,一個犁耙三個樁,成就事業沒有一群精英是不可能的。綜合講:加強領導力、組織力、指導力和團隊的親合力,這是成功的基本因素。

  • 5 # 晴雨31573053

    資訊集中上報的工作出現問題,我想主要是各科室的配合問題。就是人的思想問題了。你可以將情況彙報給領導,同時還可面對面跟各科室的負責人交談。必要時也可爭吵。不要怕得罪人。你越怕,別人越瞧不起你。工作該大膽需大膽些。改改自身的好脾氣吧!

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 你認為2020中考作文會考什麼?