單證就是指在國際結算中應用的單據、檔案、證書，憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

　　狹義 ：單據和信用證

　　廣義 ：各種檔案和憑證。

　　就出口貿易而言，出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結匯工具。

　　單證作為一種貿易檔案，它的流轉環節構成了貿易程式。單證工作貫穿於企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯絡。環環相扣，相互影響，互為條件。

　　單證（Documents）是指在國際結算中應用的單據、 檔案 與 證書 的統稱，憑藉它來處理國際 買賣 貨物的交付、 運輸 、 保險 、 商檢 、 報關 、 結匯 等。狹義的單證指單據和信用證；廣義的單證則指各種檔案和憑證。就國際貿易而言，單證是出口貨物推定交付的 證明 ，是結算的工具。單證作為一種 貿易 檔案，它的流轉環節構成了貿易程式。

　　單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證，有了單據，就表明有了貨物。