檔案要用機要方式郵寄和流程：1、檔案管理單位將你的檔案送到當地郵局的機要班，辦理登記手續。2、機要班將你的檔案透過機要交通（按照中組部的規定，幹部檔案必須透過機要交通郵寄，不得本人攜帶或透過普通方式郵寄）郵寄到本省省會城市，由省郵政局機要班登記。3、省郵政局機要班透過機要交通將你的檔案寄到目的省份的省會城市，當地省郵政局機要班加以登記，然後透過機要交通送達檔案接收單位。4、機要檔案郵寄會涉及到多個部門，所以要比普通的快遞要慢得多，甚至比利平信還要慢，從深圳調到廣州可能就需要一個月左右，如果跨省可能會更久，慢的兩個月都有可能，每個機要檔案都有機要號碼，可以根據機要號讓檔案接收單位幫查詢。5、機要檔案是指標有“機密”密級的檔案、簡報、講話材料，各種資料、報表、刊物，以文字、符號、圖形、聲、像等形式含有國家重要秘密、洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害的載體。6、國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的國家秘密，洩密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受損害。擴充套件資料：轉遞檔案應遵守下列規定：（一）幹部檔案應透過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交幹部本人自帶；（二）縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部檔案；（三）轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；（四）轉遞檔案必須按統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的專案詳細登記，嚴密包封；（五）收到檔案的單位，經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失；（六）為使幹部檔案能夠隨著幹部調動或職務的變動而及時轉遞，幹部調配、任免工作部門應將幹部調入單位和任免通知及時告訴幹部檔案管理部門，並建立必要的聯絡制度。