根據《機關檔案工作業務建設規範》第五章第一節規定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止Sunny直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、溼度較大的庫房應配備去溼機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸菸,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可透過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調裝置,以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
8、檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。擴充套件資料:檔案室、檔案庫房佈局安排設定,標準檔案室規劃標準:(1)檔案室要儘量安排在進出方便,便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。(3)要儘可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。(4)檔案室要設定三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除溼機的佈局。
根據《機關檔案工作業務建設規範》第五章第一節規定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止Sunny直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
3、溼度較大的庫房應配備去溼機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸菸,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可透過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調裝置,以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
8、檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。擴充套件資料:檔案室、檔案庫房佈局安排設定,標準檔案室規劃標準:(1)檔案室要儘量安排在進出方便,便於應急處置和檔案疏散搬運的地方。(2)要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。(3)要儘可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。(4)檔案室要設定三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好櫃架、照明、空調和除溼機的佈局。