建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的檔案資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規，瞭解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什麼，不應該做什麼等。對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。

2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標籤，科學裝訂。保持好檔案室的環境衛生和安全工作，不要讓檔案發黴或被蟲咬，還有就是在檔案室內自己不吸菸，也不允許他人吸菸。

3、履行好借閱手續，不隨意把檔案借閱給他人，經有關領導同意批准好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，複製，自己絕不洩漏檔案資訊，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監督、指導。負責檔案資料的開發利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發計算機資訊化檔案管理技術。完成公司報刊雜誌徵訂、登記工作，進行費用初審，協助處理來信來訪工作，完成主任佈置的其他工作。