作為組工幹部,不斷提高工作效率是我們工作中追求的目標之一。我們都知道在工作中要提高效率、改善效果,這樣我們的工作才有可能出成績,可是要怎麼樣才能達到目的呢?也就是如何提高效率、改善效果呢?
一是拿到工作的第一件事就是要去想,你想要什麼樣的成果。你的最終成果是什麼?要描述出來我們想要的成果,這樣頭腦裡才會有清晰的影象。才會知道什麼情況下叫做成功了,出現什麼樣的現象可以看成是成功的標誌。出現什麼樣的成果才叫成功?哪些是你想見到的哪些是你想聽到的,每一步驟是什麼?如開燈,並不是說你按了開關,就成功了,必須是燈亮了才能說明你的目的達到了,你要做的事情成功了。這就是說,做一件事情之前,你必須要知道成功的指標是什麼。二是形成流程圖。當我們知道了成功會包括哪些專案哪些指標,我們一定需要一個流程圖,只有一個明瞭完整的流程圖才能讓你的思維更清晰,更易在推進的過程中及時發現很多你意想不到的事情。三是找到關鍵操作。要想更好地完成流程圖的每一步驟,必須找到關鍵操作,預留時間視窗給那些難辦的事情,這才能在預定的時間裡完成你的工作。四是在工作當中,負起自己應負的責任來,不能事事要求領導親躬。負責並不代表什麼事情都要親力親為,可以交待別人去做,但是交待別人時,要告訴別人需要乾的內容和方法,最好有一個流程圖或者標準,這樣你就可以放心地交給別人去做,並有一定的標準來衡量做得合不合乎你的要求了。安排工作的時候,安排的一方是要有服務意識的,要被安排的一方明白自己要做的事情。五是工作做完之後,還要整理成資料,歸檔。及時做出總結,提煉出更有效的工作方法,不斷縮短相同工作的時間,只有這樣才有時間思考總結,不斷更新自己的工作方法,才能夠使“提高效率、改善效果”不至於淪為一句空話。在整理時有些東西只要有目錄就行,知道在哪兒可以找到原件,就夠了,並不是說要把所有的東西都附在檔案裡。這樣,才能最終達到你想要的成果,最終提高我們的工作效率。
作為組工幹部,不斷提高工作效率是我們工作中追求的目標之一。我們都知道在工作中要提高效率、改善效果,這樣我們的工作才有可能出成績,可是要怎麼樣才能達到目的呢?也就是如何提高效率、改善效果呢?
一是拿到工作的第一件事就是要去想,你想要什麼樣的成果。你的最終成果是什麼?要描述出來我們想要的成果,這樣頭腦裡才會有清晰的影象。才會知道什麼情況下叫做成功了,出現什麼樣的現象可以看成是成功的標誌。出現什麼樣的成果才叫成功?哪些是你想見到的哪些是你想聽到的,每一步驟是什麼?如開燈,並不是說你按了開關,就成功了,必須是燈亮了才能說明你的目的達到了,你要做的事情成功了。這就是說,做一件事情之前,你必須要知道成功的指標是什麼。二是形成流程圖。當我們知道了成功會包括哪些專案哪些指標,我們一定需要一個流程圖,只有一個明瞭完整的流程圖才能讓你的思維更清晰,更易在推進的過程中及時發現很多你意想不到的事情。三是找到關鍵操作。要想更好地完成流程圖的每一步驟,必須找到關鍵操作,預留時間視窗給那些難辦的事情,這才能在預定的時間裡完成你的工作。四是在工作當中,負起自己應負的責任來,不能事事要求領導親躬。負責並不代表什麼事情都要親力親為,可以交待別人去做,但是交待別人時,要告訴別人需要乾的內容和方法,最好有一個流程圖或者標準,這樣你就可以放心地交給別人去做,並有一定的標準來衡量做得合不合乎你的要求了。安排工作的時候,安排的一方是要有服務意識的,要被安排的一方明白自己要做的事情。五是工作做完之後,還要整理成資料,歸檔。及時做出總結,提煉出更有效的工作方法,不斷縮短相同工作的時間,只有這樣才有時間思考總結,不斷更新自己的工作方法,才能夠使“提高效率、改善效果”不至於淪為一句空話。在整理時有些東西只要有目錄就行,知道在哪兒可以找到原件,就夠了,並不是說要把所有的東西都附在檔案裡。這樣,才能最終達到你想要的成果,最終提高我們的工作效率。