購員必知的18條軍規
1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關資訊及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.
6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.
13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.
15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司稽核方可報給業務，以保持公司的利潤空間
企業採購應遵循5R原則
企業採購過程中要遵循哪些原則，才能使採購效益最大
化呢？採購專家提出應用“5R”原則指導企業採購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
一是適價（Right Price）
價格永遠是採購活動中的敏感焦點，企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金，因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價
格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關係有關，同時與採購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關係，如果採購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價時就有可能“矇騙”採購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。
比價：俗話說“貨比三家”，因為專業採購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的裝置或年採購金額達千萬元的零部件，這就要求採購人員必須謹慎行事。由於供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故採購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。
議價：經過比價環節後,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的採購要求傳達給供應商，而且可進一步“殺價”，供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果採購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。
定價：經過上述三個環節後，買賣雙方均可接受的價格便作為日後的正式採購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。
二是適質（Right Quality）
一個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足，一個優秀的採購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的採購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩定物品品質。
採購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的：
來料品質不良，往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。 來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加； 來料品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率； 因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度； 若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業蒙受餘種損失，嚴重的還會丟失客戶。
三是適時（Right Time）
企業已安排好生產計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起企業內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫裡等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓採購資金，這是企業很忌諱的事情，故採購人員要扮演協調者與監督者的角色，去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業來講，交貨時機很重要。
四是適量（Right Quantity）
批次採購雖有可能獲得數量折扣，但會積壓採購資金，太少又不能滿足生產需要，故合理
確定採購數量相當關鍵，一般按經濟訂購量採購，採購人員不僅要監督供應商準時交貨，還要強調按訂單數量交貨。
五是適地（Right Place）
天時不如地利，企業往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權，企業在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低採購物流成本。
越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的“群聚效應”，即在周邊地區能否找到企業所需的大部分供應商，對企業長期的發展有著不可估量的作用。
採購人員都有這樣的體會，就是在實際的採購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時，就要犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，採購人員必須綜觀全域性，準確地把握企業對所購物品各方面的要求，以便在與供應商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。
總之，只有綜合考慮才能實現最佳採購，這需要採購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。
購員必知的18條軍規
1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關資訊及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.
6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向.
9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.
13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.
15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司稽核方可報給業務，以保持公司的利潤空間
企業採購應遵循5R原則
企業採購過程中要遵循哪些原則，才能使採購效益最大
化呢？採購專家提出應用“5R”原則指導企業採購活動，也就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量物品的活動。
一是適價（Right Price）
價格永遠是採購活動中的敏感焦點，企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金，因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟供應商的“砍價”上。物品的價
格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關係有關，同時與採購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關係，如果採購人員未能把握市場脈搏，供應商在報價時就有可能“矇騙”採購人員。一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。
比價：俗話說“貨比三家”，因為專業採購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的裝置或年採購金額達千萬元的零部件，這就要求採購人員必須謹慎行事。由於供應商的報價單中所包含的條件往往不同,故採購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。
議價：經過比價環節後,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的採購要求傳達給供應商，而且可進一步“殺價”，供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果採購物品為賣方市場，即使是面對面地與供應商議價，最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。
定價：經過上述三個環節後，買賣雙方均可接受的價格便作為日後的正式採購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。
二是適質（Right Quality）
一個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足，一個優秀的採購人員不僅要做一個精明的商人，同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的採購工作中要安排部分時間去推動供應商改善、穩定物品品質。
採購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的：
來料品質不良，往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，會增加大量的管理費用。 來料品質不良，往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加； 來料品質不良，導致生產線返工增多，降低產品質量、降低生產效率； 因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度； 若因來料品質不良引起客戶退貨，有可能令企業蒙受餘種損失，嚴重的還會丟失客戶。
三是適時（Right Time）
企業已安排好生產計劃，若原材料未能如期達到，往往會引起企業內部混亂，即產生停工待料，當產品不能按計劃出貨時，會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫裡等著生產，又會造成庫存過多，大量積壓採購資金，這是企業很忌諱的事情，故採購人員要扮演協調者與監督者的角色，去促使供應商按預定時間交貨。對某些企業來講，交貨時機很重要。
四是適量（Right Quantity）
批次採購雖有可能獲得數量折扣，但會積壓採購資金，太少又不能滿足生產需要，故合理
確定採購數量相當關鍵，一般按經濟訂購量採購，採購人員不僅要監督供應商準時交貨，還要強調按訂單數量交貨。
五是適地（Right Place）
天時不如地利，企業往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權，企業在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低採購物流成本。
越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇供應商的“群聚效應”，即在周邊地區能否找到企業所需的大部分供應商，對企業長期的發展有著不可估量的作用。
採購人員都有這樣的體會，就是在實際的採購工作中很難將上述“5R”中的一個方面時，就要犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，採購人員必須綜觀全域性，準確地把握企業對所購物品各方面的要求，以便在與供應商談判時提出合理要求，從而爭取有更多機會獲得供應商合理報價。
總之，只有綜合考慮才能實現最佳採購，這需要採購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。