在日常的工作中,我們經常會遇到領導越級指揮的情況。比如,你忽然被局領導直接吩咐辦理某事,而局領導並沒有跟科室負責人打招呼;或者不分管你所在科室的局領導要求你準備彙報某項工作、草擬他分管的某項工作報告或講話稿;甚至還有其他科室領導直接請你協助完成某項工作任務……
to do or not to do?
做,你需要花費一定的時間和精力,你科室領導和同事因為你的忽然“缺位”,不得不安排其他同事“補位”。其他同志接受了額外的工作任務,難免心生不快。不做,其他領導有意見,對你的人際關係也有影響。從個人立場上看,任務完成得好不是你的功勞;遇到意外情況導致工作完成質量不高的話,個人還要承擔一定的責任。因此,一些職場新人接到領導越級安排的任務往往會盲目應對,手無足措,極易給自己的職業發展留下隱憂。
什麼叫“越級指揮”?
古往今來,世界上絕大部分組織,包括政黨、企業都採用了“層級管理”制度。因為這個制度有兩個突出的優點:權責分明,程式規範。也就是說,層級制度規定了“誰對誰負責;誰向誰請示彙報”。凡是不按照這個規程進行的活動,都屬於越級指揮。當然,在個別場合對同一項工作也可以由多層級、多部門進行分別彙報,以便高層領導詳細瞭解情況。但這些都不是一般情況,不屬於日常工作的流程。在正常情況下,我們每個人從進入單位的那一天就會被清楚地告知——你對誰負責、你要向誰報告。只有瞭解了這個工作的基本規則之後,我們才能正式開始工作。
為什麼會有“越級指揮”?
既然級制度原則有利於組織加強統一指揮原則,保證了組織內資訊聯絡的暢通。為何還會有越級指揮的現象產生呢?一是事情緊急。單位遇到重要、緊急工作必須動員所有人員完成,這時候就是按照“分工不分家”原則來調兵遣將,沒有什麼該不該、行不行、好不好的問題了,關鍵是要立即高質量完成上級交辦的任務。二是人手不足。有些科室人員因為出差、抽調、培訓等原因,導致暫時性人員緊缺,因此需要單位調配人員。三是確有需要。比如某科室的重要工作、複雜問題需其他科室協助解決的情況,或者某人有專門技能、特長,可以較好完成某項工作,因此在不佔用太長時間的前提下,其他科室領導請求該人員過來協助。四是不拘小節。行大事者不拘小節,有些領導不重視這些小問題,比如你的位置剛好在辦公室門口,就叫你去影印份檔案,去其他部門取份資料、通知某人參會等等。這些佔用時間短、完成難度低的任務吩咐誰去做,效果都差不多。為精簡繁瑣程式,提高工作效率,沒有必要拘於層級管理制度的約束。
越級指揮的影響
一般情況下,越級指揮並不會對單位、對個人產生影響。但如果領導頻繁地進行越級指揮,就會產生不良影響:一是會增加下屬的額外負擔。各科室人員一般根據工作需要和各人能力特長進行分工,雖責任有輕重,事務有多寡,但基本能保持相對平衡。領導越級指揮將會使得個別人員負擔加重,破壞科室內平衡。二是會影響下屬的崗位職責。有些年輕的朋友在往往沒有留意到這一點,接到越級指揮之後,幹勁十足,將自己本身的崗位職責拋在腦後,殊不知這樣極易引起直接上司、同部門同事產生一些不必要的誤會。三是會惡化下屬的人際關係。試想一下,原本你負責給領導寫講話稿、報告的,如果你的上級領導忽然開始直接叫你下屬來負責了?你會怎麼想?一些奇怪的想法和擔憂是否在你腦海裡揮之不去?是不是會忽然有本領恐慌的煩惱?
如何妥善應對上級領導的越級指揮?
一要恪守規則,及時報告。 凡需較長時間離開崗位的情況,立即隨口向上司報告,或告知同事轉達。如遇較複雜任務,暫時無法預知工作難度和完成時間,需請示上司後方可接受其他領導安排的越級任務。二要如實反饋,適可而止。有時候剛好手頭有工作沒有完成,時間又比較緊,就要按照輕重緩急的原則,對領導交辦的任務和手頭的工作進行評估,明確優先次序後再著手進行。實在沒辦法按時保質完成兩方面的工作時,要立即向上司、領導表明情況,請求指導或協助。三要知難而進,完成任務 。有些領導越級給新人安排較重任務,又沒有和科室負責人打招呼,其目的在於考察新人的職場領悟力。任務完成得好,又能妥善照顧上司關係和感受,意味著新人的職業敏感性高,處事成熟,是可堪造就之才。如果僅僅是滿足於完成交辦任務,則還需進一步打磨和鍛鍊。因此,不管領導處於何種目的,我們都應該盡最大能力按時保質完成領導、上司交辦的全部工作任務。四要謹遵規則,不驕不躁。有些領導位高權重,行大事者不拘小節,但我們大部分人還達不到那種程度,接受越級任務後,一定要按照層級管理制度,及時向上司請示報告,做好溝通解釋工作。最好還要分別向領導和上司進行適當的提示。比如,可以告訴領導,這個報告完成了,還請上司把關稽核了一下;或者這項工作難度較大,多虧上司指導和幫助……。如果接受越級指揮時上司未在場,在完成任務後,最好向上司報告,因為您不在,所領導將xx任務交給我,現在已完成到什麼階段了,請您指導/把關一下,或者請您轉交給領導。表明自己尊敬上司,不搶功勞,做事嚴格遵循機關程式。
總之,接到領導越級安排的工作任務,既是機遇,又是挑戰。我們要勇於迎接挑戰,善於把握機遇,更要善於處理人際關係,這樣才能適時適度的展露才華,博得高層關注,贏得上司讚賞,獲得同事支援,為個人職場發展奠定雄厚基礎。
在日常的工作中,我們經常會遇到領導越級指揮的情況。比如,你忽然被局領導直接吩咐辦理某事,而局領導並沒有跟科室負責人打招呼;或者不分管你所在科室的局領導要求你準備彙報某項工作、草擬他分管的某項工作報告或講話稿;甚至還有其他科室領導直接請你協助完成某項工作任務……
to do or not to do?
做,你需要花費一定的時間和精力,你科室領導和同事因為你的忽然“缺位”,不得不安排其他同事“補位”。其他同志接受了額外的工作任務,難免心生不快。不做,其他領導有意見,對你的人際關係也有影響。從個人立場上看,任務完成得好不是你的功勞;遇到意外情況導致工作完成質量不高的話,個人還要承擔一定的責任。因此,一些職場新人接到領導越級安排的任務往往會盲目應對,手無足措,極易給自己的職業發展留下隱憂。
什麼叫“越級指揮”?
古往今來,世界上絕大部分組織,包括政黨、企業都採用了“層級管理”制度。因為這個制度有兩個突出的優點:權責分明,程式規範。也就是說,層級制度規定了“誰對誰負責;誰向誰請示彙報”。凡是不按照這個規程進行的活動,都屬於越級指揮。當然,在個別場合對同一項工作也可以由多層級、多部門進行分別彙報,以便高層領導詳細瞭解情況。但這些都不是一般情況,不屬於日常工作的流程。在正常情況下,我們每個人從進入單位的那一天就會被清楚地告知——你對誰負責、你要向誰報告。只有瞭解了這個工作的基本規則之後,我們才能正式開始工作。
為什麼會有“越級指揮”?
既然級制度原則有利於組織加強統一指揮原則,保證了組織內資訊聯絡的暢通。為何還會有越級指揮的現象產生呢?一是事情緊急。單位遇到重要、緊急工作必須動員所有人員完成,這時候就是按照“分工不分家”原則來調兵遣將,沒有什麼該不該、行不行、好不好的問題了,關鍵是要立即高質量完成上級交辦的任務。二是人手不足。有些科室人員因為出差、抽調、培訓等原因,導致暫時性人員緊缺,因此需要單位調配人員。三是確有需要。比如某科室的重要工作、複雜問題需其他科室協助解決的情況,或者某人有專門技能、特長,可以較好完成某項工作,因此在不佔用太長時間的前提下,其他科室領導請求該人員過來協助。四是不拘小節。行大事者不拘小節,有些領導不重視這些小問題,比如你的位置剛好在辦公室門口,就叫你去影印份檔案,去其他部門取份資料、通知某人參會等等。這些佔用時間短、完成難度低的任務吩咐誰去做,效果都差不多。為精簡繁瑣程式,提高工作效率,沒有必要拘於層級管理制度的約束。
越級指揮的影響
一般情況下,越級指揮並不會對單位、對個人產生影響。但如果領導頻繁地進行越級指揮,就會產生不良影響:一是會增加下屬的額外負擔。各科室人員一般根據工作需要和各人能力特長進行分工,雖責任有輕重,事務有多寡,但基本能保持相對平衡。領導越級指揮將會使得個別人員負擔加重,破壞科室內平衡。二是會影響下屬的崗位職責。有些年輕的朋友在往往沒有留意到這一點,接到越級指揮之後,幹勁十足,將自己本身的崗位職責拋在腦後,殊不知這樣極易引起直接上司、同部門同事產生一些不必要的誤會。三是會惡化下屬的人際關係。試想一下,原本你負責給領導寫講話稿、報告的,如果你的上級領導忽然開始直接叫你下屬來負責了?你會怎麼想?一些奇怪的想法和擔憂是否在你腦海裡揮之不去?是不是會忽然有本領恐慌的煩惱?
如何妥善應對上級領導的越級指揮?
一要恪守規則,及時報告。 凡需較長時間離開崗位的情況,立即隨口向上司報告,或告知同事轉達。如遇較複雜任務,暫時無法預知工作難度和完成時間,需請示上司後方可接受其他領導安排的越級任務。二要如實反饋,適可而止。有時候剛好手頭有工作沒有完成,時間又比較緊,就要按照輕重緩急的原則,對領導交辦的任務和手頭的工作進行評估,明確優先次序後再著手進行。實在沒辦法按時保質完成兩方面的工作時,要立即向上司、領導表明情況,請求指導或協助。三要知難而進,完成任務 。有些領導越級給新人安排較重任務,又沒有和科室負責人打招呼,其目的在於考察新人的職場領悟力。任務完成得好,又能妥善照顧上司關係和感受,意味著新人的職業敏感性高,處事成熟,是可堪造就之才。如果僅僅是滿足於完成交辦任務,則還需進一步打磨和鍛鍊。因此,不管領導處於何種目的,我們都應該盡最大能力按時保質完成領導、上司交辦的全部工作任務。四要謹遵規則,不驕不躁。有些領導位高權重,行大事者不拘小節,但我們大部分人還達不到那種程度,接受越級任務後,一定要按照層級管理制度,及時向上司請示報告,做好溝通解釋工作。最好還要分別向領導和上司進行適當的提示。比如,可以告訴領導,這個報告完成了,還請上司把關稽核了一下;或者這項工作難度較大,多虧上司指導和幫助……。如果接受越級指揮時上司未在場,在完成任務後,最好向上司報告,因為您不在,所領導將xx任務交給我,現在已完成到什麼階段了,請您指導/把關一下,或者請您轉交給領導。表明自己尊敬上司,不搶功勞,做事嚴格遵循機關程式。
總之,接到領導越級安排的工作任務,既是機遇,又是挑戰。我們要勇於迎接挑戰,善於把握機遇,更要善於處理人際關係,這樣才能適時適度的展露才華,博得高層關注,贏得上司讚賞,獲得同事支援,為個人職場發展奠定雄厚基礎。