檔案室職責
1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、安全保護等工作；
2、負責對處屬單位、部門專（兼）職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓，加強檔案幹部隊伍建設；
3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，並對各基層檔案工作進行檢查、評比；
4、及時瞭解處行文、辦文情況及工程開展進度，指導業務部門立卷、歸檔工作；
5、參加處生產排程會議、辦公會議、有關鑑定會和工程竣工驗收、裝置開箱驗收等工作，及時收集歸檔材料；
6、負責檔案資訊資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發檔案資訊；
7、做好計算機、光碟輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網路技術，實現檔案的數字化、資訊化和網路化現代管理。
檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃範化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯絡和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理裝置、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑑定與銷燬。
九、經常瞭解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導彙報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好檔案材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。
四、積極開發檔案資訊資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
檔案室職責
1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、安全保護等工作；
2、負責對處屬單位、部門專（兼）職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓，加強檔案幹部隊伍建設；
3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，並對各基層檔案工作進行檢查、評比；
4、及時瞭解處行文、辦文情況及工程開展進度，指導業務部門立卷、歸檔工作；
5、參加處生產排程會議、辦公會議、有關鑑定會和工程竣工驗收、裝置開箱驗收等工作，及時收集歸檔材料；
6、負責檔案資訊資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發檔案資訊；
7、做好計算機、光碟輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網路技術，實現檔案的數字化、資訊化和網路化現代管理。
檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃範化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯絡和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理裝置、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑑定與銷燬。
九、經常瞭解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導彙報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好檔案材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。
四、積極開發檔案資訊資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。