競爭性談判採購的程式

第一步，成立談判小組。談判小組由採購人的代表和有關專家共三人以上的單陣列成，其中專家的人數不得少於成員總數的三分之二。達到公開招標數額標準的貨物或者服務採購專案，或者達到招標規模標準的政府採購工程，競爭性談判小組應當由5人以上單陣列成。採購人不得以評審專家身份參加本部門或本單位採購專案的評審。採購代理機構人員不得參加本機構代理的採購專案的評審。

第二步，制定談判檔案。談判檔案應當包括供應商資格條件、採購邀請、採購方式、採購預算、採購需求、採購程式、價格構成或者報價要求、響應檔案編制要求、提交響應檔案截止時間及地點、保證金交納數額和形式、評定成交的標準等。談判檔案應當明確談判小組根據與供應商談判情況可能實質性變動的內容，包括採購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款。

還應該注意的問題是，從談判檔案發出之日起至供應商提交首次響應檔案截止之日止不得少於3個工作日。

第四步，談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他資訊。談判檔案有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。

第五步，確定成交供應商。談判結束後，談判小組應當要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最後報價，採購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，並將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。