PDF檔案以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及影象。Adobe公司設計PDF檔案格式的目的是為了支援跨平臺上的，多媒體整合的資訊出版和釋出，尤其是提供對網路資訊釋出的支援。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文件格式無法相比的優點。PDF檔案格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於裝置和解析度的圖形影象等封裝在一個檔案中。該格式檔案還可以包含超文字連結、聲音和動態影像等電子資訊，支援特長檔案，整合度和安全可靠性都較高。擴充套件資料：PDF的主要特點：

1、衍生自PostScript，用以生成和輸出圖形；

2、字型嵌入系統，可使字型隨檔案一起傳輸；

3、結構化的儲存系統，用以繫結這些元素和任何相關內容到單個檔案，帶有適當的資料壓縮系統。

4、PDF檔案使用了工業標準的壓縮演算法，通常比PostScript檔案小，易於傳輸與儲存。

5、此外，一個PDF檔案還包含檔案中所使用的PDF格式版本，以及檔案中一些重要結構的定位資訊。正是由於 PDF檔案的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。

PDF是一種檔案格式，而不是一個軟體。 pdf是由Adobe Systems用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式。 PDF檔案以PostScript語言圖象模型為基礎，無論在哪種印表機上都可保證精確的顏色和準確的列印效果，即PDF會忠實地再現原稿的每一個字元、顏色以及圖象。 可移植文件格式是一種電子檔案格式。這種檔案格式與作業系統平臺無關，也就是說，PDF檔案不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS作業系統中都是通用的。 這一特點使它成為在Internet上進行電子文件發行和數字化資訊傳播的理想文件格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網路資料、電子郵件在開始使用PDF格式檔案。

pdf格式檔案一般分為二類：一類是用adobeacrobat等軟體將word等檔案轉為pdf的；另一類是圖片型pdf檔案（如用掃描器掃描而成的）。前一類pdf檔案可用pdf轉word軟體轉成可編輯的word。而後一類pdf用pdf轉word軟體轉成word後還是圖片型的，沒法編輯，對於這一類pdf檔案只能用ocr軟體進行文字識別再轉成word了。