外貿單證應該注意客戶詢盤、報價、得到訂單、下生產訂單、業務審批等事項。

　　外貿單證是對外貿易中所涉及的單據和檔案。外貿單證就是指在國際結算中的單據、檔案與證書，憑藉這種檔案來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。外貿因其特殊性，需要不同於一般的單據，主要是運輸單據，包括提單、商業發票、匯票、裝箱單、產地證等。國際商會《跟單信用證統一慣例》對國際貿易中涉及的單據和支付等問題進行了規範。

送貨單的填寫及使用注意事項有：

1、填寫要求明確、具體。

2、標頭明確收貨單位、收貨負責人、聯絡電話，作用為：

3、在一定程度上防止因收貨人（以及簽收人）與訴訟中的被告是否為同一主體舉證不足而引起的法律風險

4、在公司日常管理中可以使客戶分類，明確收貨人更為明確清楚，使得業務資料管理更為規範、清楚。

5、品名、數量、單價、總價款應當寫清楚，作用為：

6、法律作用為防止因合同履行內容不明確而引起對方主張我方合同履行不符合約定而產生爭議。

7、注意問題：送貨單內容一定要保持與《購貨合同》或《定單》或口頭約定等產品訂購約定一致，如內容有所變更，應在送貨單中明確表明。

8、在公司日常管理中，可以起到使送貨明細有據可查，財產對賬以此作為依據清楚，明確，員工工作認真考核的>依據，要求支付貨款的依據。

9、送貨人，收貨人（簽收人），送貨年月日應當填寫清楚。

10、法律風險：無收貨方簽收，此單無法律效力，訴訟時效起算時間，合同履行是否符合約定等無法確定，容易產生爭議，送貨人不明確可能導致公司管理混亂。