excel製作目標完成度看板
本教程使用Excel版本為2010,更高版本均相容操作
首先請準備好你的資料:
一般情況下我們會這樣做圖:
柱形圖加折線圖的組合雖然可以很方便地讓完成率和實際完成,目標設定等綜合到一張圖表上,但是它的問題也很明顯,兩組不同的單位導致讀圖者需要費神去思考彼此的區別,從而增加了讀圖的難度。
我們會這麼做:
這種動態效果關鍵是藉助【切片器】和資料引用 的功能。接下來看具體的步驟:
步驟一:透過資料透視表統計資料
將編碼欄位移動到行標籤,把完成移動到列標籤,設定為求和項
差額不屬於資料表上的內容,怎麼做到呢?
步驟二:根據資料形成百分比堆積條形圖
現在就形成了一張資料透檢視,資料透檢視的特點是自動關聯資料透視表,不再需要我們進行更改即可形成一張動態圖表。
步驟三:插入切片器
步驟四:設定彙總圓角矩形框
插入-形狀-圓角矩形
然後在編輯框中輸入“=資料透視表完成的彙總欄位”
這樣就把某個專案的彙總值引用到了圓角矩形中。
點中圓角矩形設定字型居中
步驟五:美化圖表形成最終效果
設定背景顏色為藍色
設定完成條形為深藍色,差額部分為紅色
對齊圓角矩形以及切片器讓其與圖表組合成整體
設定切片器相關屬性讓其和圖表保持顏色統一
對相關元素進行美化
Ok,我們來看下效果吧
excel製作目標完成度看板
本教程使用Excel版本為2010,更高版本均相容操作
首先請準備好你的資料:
一般情況下我們會這樣做圖:
柱形圖加折線圖的組合雖然可以很方便地讓完成率和實際完成,目標設定等綜合到一張圖表上,但是它的問題也很明顯,兩組不同的單位導致讀圖者需要費神去思考彼此的區別,從而增加了讀圖的難度。
我們會這麼做:
這種動態效果關鍵是藉助【切片器】和資料引用 的功能。接下來看具體的步驟:
步驟一:透過資料透視表統計資料
將編碼欄位移動到行標籤,把完成移動到列標籤,設定為求和項
差額不屬於資料表上的內容,怎麼做到呢?
步驟二:根據資料形成百分比堆積條形圖
現在就形成了一張資料透檢視,資料透檢視的特點是自動關聯資料透視表,不再需要我們進行更改即可形成一張動態圖表。
步驟三:插入切片器
步驟四:設定彙總圓角矩形框
插入-形狀-圓角矩形
然後在編輯框中輸入“=資料透視表完成的彙總欄位”
這樣就把某個專案的彙總值引用到了圓角矩形中。
點中圓角矩形設定字型居中
步驟五:美化圖表形成最終效果
設定背景顏色為藍色
設定完成條形為深藍色,差額部分為紅色
對齊圓角矩形以及切片器讓其與圖表組合成整體
設定切片器相關屬性讓其和圖表保持顏色統一
對相關元素進行美化
Ok,我們來看下效果吧