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  • 1 # 程式設計頌

    excel製作目標完成度看板

    本教程使用Excel版本為2010,更高版本均相容操作

    首先請準備好你的資料:

    一般情況下我們會這樣做圖:

    柱形圖加折線圖的組合雖然可以很方便地讓完成率和實際完成,目標設定等綜合到一張圖表上,但是它的問題也很明顯,兩組不同的單位導致讀圖者需要費神去思考彼此的區別,從而增加了讀圖的難度。

    我們會這麼做:

    這種動態效果關鍵是藉助【切片器】和資料引用 的功能。接下來看具體的步驟:

    步驟一:透過資料透視表統計資料

    將編碼欄位移動到行標籤,把完成移動到列標籤,設定為求和項

    差額不屬於資料表上的內容,怎麼做到呢?

    步驟二:根據資料形成百分比堆積條形圖

    現在就形成了一張資料透檢視,資料透檢視的特點是自動關聯資料透視表,不再需要我們進行更改即可形成一張動態圖表。

    步驟三:插入切片器

    步驟四:設定彙總圓角矩形框

    插入-形狀-圓角矩形

    然後在編輯框中輸入“=資料透視表完成的彙總欄位”

    這樣就把某個專案的彙總值引用到了圓角矩形中。

    點中圓角矩形設定字型居中

    步驟五:美化圖表形成最終效果

    設定背景顏色為藍色

    設定完成條形為深藍色,差額部分為紅色

    對齊圓角矩形以及切片器讓其與圖表組合成整體

    設定切片器相關屬性讓其和圖表保持顏色統一

    對相關元素進行美化

    Ok,我們來看下效果吧

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