對下屬,他們是管理者;對上級,他們是被管理者;對同級,他們是競爭者與合作者。如何調整角色偏差?如何分擔上級壓力?如何管理並調動下屬的積極性、創造性?如何與同級人員進行合作與競爭?
隨著企業的發展,企業規模處在不斷擴張變化之中,組織結構也愈加呈現扁平化趨勢。在這一大背景下,中層管理者是聯結決策層和基層的紐帶,在倍受重視的同時,也面臨著諸多困惑。
中層管理者在企業主要承擔三種角色:對下屬而言,是管理者;對上級而言,是被管理者;對同級而言,是競爭與合作者。這三種角色決定了中層管理者在組織中既要對上負責,又要對下發揮帶動作用,還要與同級相互配合,是承上啟下、兼顧相關部門的關鍵位置。也就是說,中層管理者是企業的中堅力量。
企業對中層管理者的角色期望
1.明確企業發展目標
中層管理者是企業任命的,企業必定對每一位中層管理者有期望和要求。中層管理者對企業的需求應有所貢獻,他們需要分析自己所在企業的使命和願景,清楚界定需要採取哪些行動,能夠達到企業要求,並從中找到企業對自己的角色期望。
正因為中層管理者的目標必須反映企業目標,而不只是反映個人需求,因此中層管理者必須瞭解企業的最終目標是什麼,對他有什麼期望,又為什麼有這樣的期望,企業用什麼來衡量他的績效,以及如何衡量。只有當每一位中層管理者思考企業目標,積極負責地參與有關目標的討論,才能清楚企業對他們抱有怎樣的期望和具體的要求。
2.明確個人在企業中的作用
中層管理者是企業戰略的執行者。
中層管理者所處的中間位置,決定了他們作為企業戰略執行者的地位。企業的成功取決於正確的決策與有效的執行,兩者缺一不可。中層管理人員作為企業戰略規劃的執行者,正逐漸開始被企業重視和關注。如何有效發揮中層管理者的這一作用,提高他們的執行能力,已成為關係到企業成敗的關鍵問題。
中層管理者是企業戰術決策的制定者。
由於經營規模的擴大,生產技術的迅速發展,生產過程的高度複雜化以及市場競爭不斷加劇,迫使企業需要迅速、及時地實施和落實戰略決策。對企業中的中層管理者來說,不僅要嚴格的執行和組織實施企業高層的決策方案,還要發揮其作為領導的影響力,透過有效的戰術決策,提高方案的實施效率和效果,立足於企業和自己負責部門的全域性,實施領導行為以有效地實現企業的目標。
3.中層管理者是高層與基層之間的橋樑
中層管理者在企業中,一方面起到將高層決策向基層管理者進行推行的作用;另一方面,也負有將基層管理者在實施過程中發現的問題向高層管理者進行反饋的職責。
中層管理者角色偏差的調整策略
上下級之間的關係一旦被確定,人們就會按照各自的社會地位對上級和下級進行角色認可。作為上級,依據法律或章程賦予的特定職責和許可權進行工作,作為下級,則圍繞上級去實現目標。任何違反上述原則的行為,都可稱為出現了角色偏差。
中層管理者的角色偏差主要體現在兩個方面:
一是處理與上級的關係時,出現越位;
二是執行中層管理者自身角色過程中,出現缺位。
這都屬於中層管理者的角色偏差,對企業的業務正常運轉有負面影響,需要及時發現並給予調整。
1.中層管理者角色越位的調整策略
有些中層管理者能力超眾,成績顯著,但容易把個人感情帶入日常工作,對上級交辦的工作越權代辦,在處理與上級關係過程中,常會發生越位的錯誤;處於不同層級的管理者決策權力差別很大,應由高層領導作出的決策,中層卻超越許可權,擅自作主,就造成決策越位。本應由高層領導表態、答覆的問題,中層卻搶先表態,超越身份,任意表態,造成表態越位。
中層管理者在上級面前是下屬,是被管理者,是服從和執行命令者,上級和中層管理者之間是委託代理關係,中層管理者只能代表上級管理自己的部門,而不是依據自己的個人意志去管理企業和部門事務。中層管理者必須進行清晰的角色定位,在自己的職責範圍內實現管理的專業化,不能插手上級事務,要嚴格按照授許可權定去掌握和處理工作,做到不越位。
2.中層管理者角色缺位的調整策略
中層管理者首先要清楚自己的責權利範圍和具體內容,明確自己的工作職責和任務,明白企業和上級領導對所在位置的角色期望,要認清自己,在激烈的競爭環境中把握自己,必須對企業負責,對上級負責,對下屬負責,對自己負責,對組織和社會負責,做到不缺位。
既然中層管理者是上級的“替身”,授權處理份內的事務,就要履行好自己的職責。只要在這個位置上,就要嚴格執行上級的命令。做為部門的領導者,必須對部門工作負責,不能懈怠,要認真執行,努力完成,發揮指導作用,必要時親自動手,找出方法,使雜亂無章的事情步入正軌,關注組織和部門的變革和創新,把部門的力量匯入組織中,推動組織向前發展,力求工作做到位。
中層管理者的角色定位策略
中層管理者處在高層管理者和一般員工之間,是企業層級的中堅力量,承擔著企業決策、戰略的執行及基層管理與決策層的管理溝通責任。他們的工作既承上啟下,又獨擋一面,他們在企業中的角色定位具體來說體現在以下幾個方面。
1.作為被管理者的角色定位
服從上級是對中層管理者最基本的要求,是層級制度的顯著特徵。對上級而言,中層管理者是被管理者的角色,是下級,是配角,要支援、服從、執行上級的決策,尊重領導、維護領導的威信,積極完成上級下達的各項任務,以部門工作的良好成績為上級領導創造有利條件,推動整體工作順利進行。
中層管理者既是部門的領導,也是上級得力的助手和支持者。這雙重角色要求中層管理者必須全面瞭解上級的想法,才能在思想和行動上與上級保持一致,才能有針對性地開展工作。
2.作為管理者的角色定位
對於中層管理者而言,真正意義上的成功是自己所管理團隊的成功。中層管理者通常負責獨立的部門,分管一部分事務和人員,代表企業或高層管理人員管理這部分業務和員工。
首要任務是管理好下屬,同時安排好職權範圍內的工作,維護日常工作的正常運轉。既然代表企業或高層管理人員,在下屬面前就承擔了組織的角色,行使組織的部分權力,承擔組織義務。
中層管理者要想帶領下屬達成工作目標,就必須在以下幾個方面有所關注:
第一,管理制度。中層管理者對下級負責,對工作主動承擔責任,不攬功不推過,公私分明、賞罰嚴明、恩威並重,要制定並不斷完善制度,使下屬接受中層管理者的領導和控制。
第二,管理授權。中層管理者的下級是一般工作人員,屬於操作層,負責具體事務。中層一旦選中員工去實施某項工作,就應給予完全的信任和放權,在分派工作之前提前明確這些工作的基本情況、特殊要求和複雜程度,向員工說明工作的性質和目的。
中層是站在比下屬員工更高的位置上考慮問題,對部門決策、工作內容比下屬有更全面和準確的認識,當發現下屬在工作中有理解不到、考慮不周的地方,中層應及時給於指導,幫助他們認識問題,分析癥結所在,啟發他們提高認識,改進工作。
3.作為競爭者和合作者的角色定位
企業由多部門構成,其工作總量由各個部門的工作分量組成,任何一個部門都是企業不可缺少的部分,合作產生共贏。但從本位主義角度來講,每個部門的管理者都會從自己部門的角度出發,考慮問題,以期最高質量地完成本部門工作,最低限度的發生錯誤。
同級之間這種思想觀念上的特點就決定了矛盾存在的必然性與合理性。同時由於中層管理者處在企業的同一層次中,不可避免地存在著互相之間的職務晉升競爭。
在同級的關係上,應注意溝通,善於協調。同級之間要經常進行交流,就工作問題開誠佈公地交換意見,開展批評與自我批評,互幫互學,共同促進。中層管理者之間要正確對待競爭。競爭是客觀的存在,它是社會生產力發展和人類進步的一個重要動力,中層管理者要敢於在競爭中鍛鍊和提高自己,在競爭中卓有成效地開展工作
良好的監督機制是必須的。
定期、不定期、定項、不定項的檢查也是必須的。 人都是有惰性的、自私的,想靠道德,必然是失敗的結果。
對下屬,他們是管理者;對上級,他們是被管理者;對同級,他們是競爭者與合作者。如何調整角色偏差?如何分擔上級壓力?如何管理並調動下屬的積極性、創造性?如何與同級人員進行合作與競爭?
隨著企業的發展,企業規模處在不斷擴張變化之中,組織結構也愈加呈現扁平化趨勢。在這一大背景下,中層管理者是聯結決策層和基層的紐帶,在倍受重視的同時,也面臨著諸多困惑。
中層管理者在企業主要承擔三種角色:對下屬而言,是管理者;對上級而言,是被管理者;對同級而言,是競爭與合作者。這三種角色決定了中層管理者在組織中既要對上負責,又要對下發揮帶動作用,還要與同級相互配合,是承上啟下、兼顧相關部門的關鍵位置。也就是說,中層管理者是企業的中堅力量。
企業對中層管理者的角色期望
1.明確企業發展目標
中層管理者是企業任命的,企業必定對每一位中層管理者有期望和要求。中層管理者對企業的需求應有所貢獻,他們需要分析自己所在企業的使命和願景,清楚界定需要採取哪些行動,能夠達到企業要求,並從中找到企業對自己的角色期望。
正因為中層管理者的目標必須反映企業目標,而不只是反映個人需求,因此中層管理者必須瞭解企業的最終目標是什麼,對他有什麼期望,又為什麼有這樣的期望,企業用什麼來衡量他的績效,以及如何衡量。只有當每一位中層管理者思考企業目標,積極負責地參與有關目標的討論,才能清楚企業對他們抱有怎樣的期望和具體的要求。
2.明確個人在企業中的作用
中層管理者是企業戰略的執行者。
中層管理者所處的中間位置,決定了他們作為企業戰略執行者的地位。企業的成功取決於正確的決策與有效的執行,兩者缺一不可。中層管理人員作為企業戰略規劃的執行者,正逐漸開始被企業重視和關注。如何有效發揮中層管理者的這一作用,提高他們的執行能力,已成為關係到企業成敗的關鍵問題。
中層管理者是企業戰術決策的制定者。
由於經營規模的擴大,生產技術的迅速發展,生產過程的高度複雜化以及市場競爭不斷加劇,迫使企業需要迅速、及時地實施和落實戰略決策。對企業中的中層管理者來說,不僅要嚴格的執行和組織實施企業高層的決策方案,還要發揮其作為領導的影響力,透過有效的戰術決策,提高方案的實施效率和效果,立足於企業和自己負責部門的全域性,實施領導行為以有效地實現企業的目標。
3.中層管理者是高層與基層之間的橋樑
中層管理者在企業中,一方面起到將高層決策向基層管理者進行推行的作用;另一方面,也負有將基層管理者在實施過程中發現的問題向高層管理者進行反饋的職責。
中層管理者角色偏差的調整策略
上下級之間的關係一旦被確定,人們就會按照各自的社會地位對上級和下級進行角色認可。作為上級,依據法律或章程賦予的特定職責和許可權進行工作,作為下級,則圍繞上級去實現目標。任何違反上述原則的行為,都可稱為出現了角色偏差。
中層管理者的角色偏差主要體現在兩個方面:
一是處理與上級的關係時,出現越位;
二是執行中層管理者自身角色過程中,出現缺位。
這都屬於中層管理者的角色偏差,對企業的業務正常運轉有負面影響,需要及時發現並給予調整。
1.中層管理者角色越位的調整策略
有些中層管理者能力超眾,成績顯著,但容易把個人感情帶入日常工作,對上級交辦的工作越權代辦,在處理與上級關係過程中,常會發生越位的錯誤;處於不同層級的管理者決策權力差別很大,應由高層領導作出的決策,中層卻超越許可權,擅自作主,就造成決策越位。本應由高層領導表態、答覆的問題,中層卻搶先表態,超越身份,任意表態,造成表態越位。
中層管理者在上級面前是下屬,是被管理者,是服從和執行命令者,上級和中層管理者之間是委託代理關係,中層管理者只能代表上級管理自己的部門,而不是依據自己的個人意志去管理企業和部門事務。中層管理者必須進行清晰的角色定位,在自己的職責範圍內實現管理的專業化,不能插手上級事務,要嚴格按照授許可權定去掌握和處理工作,做到不越位。
2.中層管理者角色缺位的調整策略
中層管理者首先要清楚自己的責權利範圍和具體內容,明確自己的工作職責和任務,明白企業和上級領導對所在位置的角色期望,要認清自己,在激烈的競爭環境中把握自己,必須對企業負責,對上級負責,對下屬負責,對自己負責,對組織和社會負責,做到不缺位。
既然中層管理者是上級的“替身”,授權處理份內的事務,就要履行好自己的職責。只要在這個位置上,就要嚴格執行上級的命令。做為部門的領導者,必須對部門工作負責,不能懈怠,要認真執行,努力完成,發揮指導作用,必要時親自動手,找出方法,使雜亂無章的事情步入正軌,關注組織和部門的變革和創新,把部門的力量匯入組織中,推動組織向前發展,力求工作做到位。
中層管理者的角色定位策略
中層管理者處在高層管理者和一般員工之間,是企業層級的中堅力量,承擔著企業決策、戰略的執行及基層管理與決策層的管理溝通責任。他們的工作既承上啟下,又獨擋一面,他們在企業中的角色定位具體來說體現在以下幾個方面。
1.作為被管理者的角色定位
服從上級是對中層管理者最基本的要求,是層級制度的顯著特徵。對上級而言,中層管理者是被管理者的角色,是下級,是配角,要支援、服從、執行上級的決策,尊重領導、維護領導的威信,積極完成上級下達的各項任務,以部門工作的良好成績為上級領導創造有利條件,推動整體工作順利進行。
中層管理者既是部門的領導,也是上級得力的助手和支持者。這雙重角色要求中層管理者必須全面瞭解上級的想法,才能在思想和行動上與上級保持一致,才能有針對性地開展工作。
2.作為管理者的角色定位
對於中層管理者而言,真正意義上的成功是自己所管理團隊的成功。中層管理者通常負責獨立的部門,分管一部分事務和人員,代表企業或高層管理人員管理這部分業務和員工。
首要任務是管理好下屬,同時安排好職權範圍內的工作,維護日常工作的正常運轉。既然代表企業或高層管理人員,在下屬面前就承擔了組織的角色,行使組織的部分權力,承擔組織義務。
中層管理者要想帶領下屬達成工作目標,就必須在以下幾個方面有所關注:
第一,管理制度。中層管理者對下級負責,對工作主動承擔責任,不攬功不推過,公私分明、賞罰嚴明、恩威並重,要制定並不斷完善制度,使下屬接受中層管理者的領導和控制。
第二,管理授權。中層管理者的下級是一般工作人員,屬於操作層,負責具體事務。中層一旦選中員工去實施某項工作,就應給予完全的信任和放權,在分派工作之前提前明確這些工作的基本情況、特殊要求和複雜程度,向員工說明工作的性質和目的。
中層是站在比下屬員工更高的位置上考慮問題,對部門決策、工作內容比下屬有更全面和準確的認識,當發現下屬在工作中有理解不到、考慮不周的地方,中層應及時給於指導,幫助他們認識問題,分析癥結所在,啟發他們提高認識,改進工作。
3.作為競爭者和合作者的角色定位
企業由多部門構成,其工作總量由各個部門的工作分量組成,任何一個部門都是企業不可缺少的部分,合作產生共贏。但從本位主義角度來講,每個部門的管理者都會從自己部門的角度出發,考慮問題,以期最高質量地完成本部門工作,最低限度的發生錯誤。
同級之間這種思想觀念上的特點就決定了矛盾存在的必然性與合理性。同時由於中層管理者處在企業的同一層次中,不可避免地存在著互相之間的職務晉升競爭。
在同級的關係上,應注意溝通,善於協調。同級之間要經常進行交流,就工作問題開誠佈公地交換意見,開展批評與自我批評,互幫互學,共同促進。中層管理者之間要正確對待競爭。競爭是客觀的存在,它是社會生產力發展和人類進步的一個重要動力,中層管理者要敢於在競爭中鍛鍊和提高自己,在競爭中卓有成效地開展工作