以臺式電腦為例，在Windows10系統下點選開始，點選“控制面板”，點選“裝置和印表機”，選擇需要設定的印表機，右鍵單擊開啟屬性，點選對話方塊中的“埠”按鈕，點選“配置埠”選項，如果你的印表機是鐳射印表機選擇RAW，如果你的印表機是針式印表機選擇LPR（如果同一網路有多個針式印表機，佇列名稱不能相同）。

印表機使用注意事項：出現卡紙的情況不要強行將紙拽出，先看看是什麼地方卡紙，一般容易卡紙的地方包括紙盤、印表機中間部位、雙面器，確定位置後將紙慢慢拉出。

儘量不要在印表機上放置東西，尤其是液體。

印表機長時間不用最好切斷電源。

不要使用易燃溶液清潔印表機。

在印表機工作的時候不要搬動印表機。

確保電源正常時才能使用印表機。

不要長時間使用印表機，以免印表機溫度過高損壞內部元件。

出現問題要聯絡專業維修人員，不要自行拆解印表機。

不要在未安裝墨盒的情況下執行印表機。

印表機工作的時候不要觸控印表機的列印頭。

列印紙不能過厚，不要使用有破損、摺疊的列印紙。

印表機出現異響、冒煙、有異味的時候要先切斷電源再與售後聯絡。

印表機工作的時候不要突然切斷電源。