工程內業資料員的職責：

1、在專案部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、檔案往來做好編號登記，經專案經理閱批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、影印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文件進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及專案部領導交辦的其他工作。