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1 # 大神PPT
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2 # 夏子
前面的優秀答者都說的很正確!!
我就個人經驗分享一點吧,
首先要有一個明確的目的:你這份PPT需要向別人說明什麼?收集整理資料,分析資料——得出結論,畢竟現在大多數都是使用資料說話的時候;PPT編排設計,具體方法技巧請看前面的答者,優秀的PPT一定是思路清晰,簡潔明瞭的。最後是彙報人的演講技巧了,好東西還要說的好,這一部分佔很大比重。 -
3 # PPT進化論
前段時間看《我的經紀人》那個綜藝節目,楊老闆讓歐陽娜娜做一份PPT來彙報工作的進度。
還小心的叮囑“你會做PPT吧?”
我們在工作中,PPT已經成為一個必不可少的彙報工具,老闆會經常要求我們做一份PPT來彙報工作,PPT如果做的不好可是要捱罵的,為了避免在PPT上栽跟頭,你需要知道一份好的PPT製作流程是怎樣的!
很簡單,大致分為3個階段。
文字提煉首先要將你彙報的工作內容形成文稿,然後提煉出核心觀點
不要把文字一股腦的丟上去!
那樣很沒有重點,做出來的PPT觀點也會很散。特別是彙報類的PPT,是需要自己去講出來的,PPT只是輔助。所以,並不需要將所有的文字放上去。
而且密密麻麻的文字對視覺會產生干擾,讓人並不想看。
提煉出重點資訊,這樣做出的頁面也會更加整齊、乾淨,看上去會很舒服。
對比一下,是不是差別很大!
這個過程呢,比較簡單,通常耗費的時間不會很長。
而問題呢,往往出現在後兩個階段中,風格設計和版式設計。
有些人可能會說,我不知道怎麼配色,我不知道怎麼排版,我不知道選擇什麼背景才是合適的。等等之類的。 這時候該怎麼辦呢?也許可以按照接下來我介紹的方法來進行。
風格設計當我們開啟軟體,開始製作幻燈片的第一步,就是先在設計中,預設一些設定。這樣避免重複操作,節省時間。
對於字型來說,我們需要提前設定好標題字型和正文字型,如果你不知道,有哪些常用的字型搭配方案,可以參照我的這篇文章
https://www.toutiao.com/i6675227320636146187/
對於配色而言,很多人很頭疼,往往會藉助於許多第三方的配色網站,其實,我個人在製作幻燈片時,最喜歡使用的軟體自帶的這些配色方案。
你只需要在這裡任意地使用一組即可。通常來說,職場彙報類的 PPT ,使用藍綠色搭配就可以。
我之前寫的關於配色的文章
https://www.toutiao.com/i6647786788809081347/
對於背景而言,因為我個人比較推崇極簡主義路線,所以,建議各位使用黑色,白色,或者深藍色這3種。 當然,如果你覺得這些太單調,那麼,去哪裡才能找到一些可以用作 PPT 背景的圖片呢?在這裡分享給各位一個小竅門。那就是花瓣。在這裡分享給各位兩個關於背景圖片的畫板,裡面已經有很多人收集了多張背景圖,你可以從中進行選擇。
這個是我自己收集的圖片,要用圖片的時候,直接找會很方便。
對於圖片素材,可以參考這篇文章。
https://www.toutiao.com/i6645157670925894147/
關於幻燈片的風格組成,無非就是以上4個方面所構成的。
所以,如果你能夠按照我給的方式,來進行設定,其實,風格設計已經完成了。 而提前把這些方面設定好,還有一個好處在於,你可以隨時透過修改預設的方式,對整套幻燈片的風格進行修改。 什麼意思呢?比如說配色。如果起初,你設定的是這一組配色方案,後來拿給老闆看時,他覺得這組配色不好,想使用一組別的,別如是紅橙色,那麼,你可以在軟體中,直接修改預設的配色方案,即可完成全套幻燈片配色風格的修改。 當然,如果想要修改整套幻燈片中的正文字型,同樣地,也可以透過修改預設的方式,進行全域性修改。 解決風格設計環節耗時問題,我個人推薦這種方法。
那麼,接下來,還有一個很耗時的環節,那就是版式設計。
版式設計可能很多人都見過一些優秀的幻燈片,會問到說,為什麼別人的 PPT 都是長這個樣子,而我的是長這個樣子? 為什麼會產生這種差別?其實,究其根本原因,無非就是內容展現的樣式不同罷了,因為無論是配色,還是字型,其實都沒什麼問題。用專業點的話來講,就是版式設計有差別。 那麼,怎麼才能夠做好 PPT 內容的版式設計呢?
我認為可以從3個方面來入手。
一定要理解內容所傳遞的視覺化含義。什麼叫內容的視覺化含義呢?你可以簡單地理解為畫面感。一段文字內容,傳遞給觀眾時候,語言很難構建出一個清晰的畫面感,這就需要藉助幻燈片來展示。
其次,要積累儘可能多的版式設計樣式庫。
我聽過我的讀者跟我抱怨說,自己做的幻燈片頁面過於單調,但是又不知道該怎麼辦。 其實,這個問題,無非就是大腦中沒有這一方面的存貨。就好比說,一個人從來沒有寫過程式碼,現在忽然要讓他去寫一個網頁,究其原因,就是沒有過想過的積累。
給各位看一些版式設計的樣式,如果你壓根都沒有見到過這些樣式,你肯定想不到對於4個段落的文字排版,會採用這個樣式。 這就是積累的重要性。
第三點,我想說的是,要保持同一內容型別頁面的版式的一致性。 什麼意思呢?對於一套幻燈片而言,不僅單頁要出彩,在整體風格上,也要保持一致。就是說,看起來像是一套幻燈片。頁面的版式設計不能太跳。
給各位看個例子。
這裡的6頁幻燈片,在版式的一致性方面,做的還不錯。為什麼這套幻燈片的版式,會顯得很一致呢?如果我們藉助參考線,其實可以看到,原來每一頁 PPT 的版式,都被限定在了固定的區域內,所以,看上去會很工整。
那麼,如果你也想保持頁面版式一致,其實,在開啟軟體,製作幻燈片之前,也可以藉助參考線來設定好版心和標題的區域,在填充內容的時候呢,儘量在版心範圍內。
以上,就是我要分享的全部內容。
再來總結一下:
對於版式設計而言,要注意3個方面,分別是: 理解內容所傳遞的視覺化含義。 積累版式庫 保持版式一致。
回覆列表
一、合:合有六合。
一合客戶需求:透過表面識別客戶真正的需求
二合演示場景:電腦上播?電視上播?投影屏上播?巨屏上播?
三合客戶VI系統: LOGO/色調/字型/題圖等按客戶血統訂製化
四合受眾認知:“夏蟲不可語冰”,略高於受眾的理解程度
五合主旋律:不要觸碰國家、社會的底線,通篇觀點符合社會主義價值觀
六合PPT最新的2016版本,我方PPT2016製作,客戶PPT2016開啟
二、美:美有十美。
1.封面之美(用圖+標題+LOGO+落款+日期+字型)
2.圖片之美(清晰度+匹配度+無水印+裁切得當)
3.文字之美(文字的適量+字型的適合性+字號適合性)
4.圖表之美(突出重點+設計感+資料真實性)
5.圖示之美(圖示與剪貼畫向量圖的時尚感+適宜性)
6.排版之美(圖文排版的美觀度+設計感+適宜性)
7.動畫之美(動畫設計的適宜性+美感)
8.色彩之美(配色方案適宜性+美感)
9.視聽之美(音訊、影片應用的適宜性+流暢度)
10.封底之美(高畫質圖+正能量句+落款)
三、快:快有六快。
四、值:值有六值。
1.PPT
顏值(整體風格+設計感+看起來順眼舒服)2.包裝價值(平凡中見偉大,來自生活高於生活)
3.啟迪價值(觀點新穎+自圓其說+發人深省)
4.銷售價值(有促進中標、導致銷售的效果)
5.融資價值(有融資的效果)
6.廟堂價值(得到國家級認可,在重大的場合播出、應用)