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    一、熟練操作應用計算機

    辦公軟體特別是財務軟體的熟練操作,是財務人員應掌握的基本功之二。

    二、有序整理會計憑證

    財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

    三、做賬踏實及時

    在實務操作時,財務人員直接在計算機上使用財務軟體,填制記賬憑證的基點是根據稽核無誤的原始憑證,每一張原始憑證應該做到手續完備,內容真實,數字準確,財務人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充。

    做賬基本功,和前面提到的計算機運用能力的基本功,兩者密不可分,只有在熟練掌握計算機並且具備紮實的會計基礎理論的前提下,才能順利完成做賬工作。

    四、查賬、找錯,嚴謹審慎

    財務工作是一項很嚴謹的工作,財務體系、財務制度都具有嚴謹性,數字與數字之間存在許多勾稽關係,賬賬、賬表、賬實相符是對財務工作的基本要求。在做賬過程中,一處差錯往往會導致另一處差錯,財務人員必須具備查賬、找錯的基本功。

    五、編報報表

    完整及時報表是數字的後輸出工具,報表使用者透過閱讀報表瞭解整個經營狀況、經營成果。財務軟體的報表模組已經實現了強大的製作表格、資料運算、圖形制作、列印等功能。在總賬模組中透過編制憑證、稽核憑證、記賬、月末結賬等環節後生成基本財務報表,包括資產負債表、損益表、現金流量表。除通用財經報表之外,各單位根據經營管理需要制定內部報表體系,具體核算考核資金、費用、成本等各指標的執行及績效情況,財務人員必須有敏感的數字概念,具備編制報表的能力,並且真正的理解其含義,為單位高層管理人員經營決策提供資料支援。

    六、資料分析

    科學有效資料分析是以財務報表及其他相關資料為依據,採用一系列專門的分析技術和方法,對過去和現在有關經營業績、分配、籌資、投資等進行分析與評價,根據財務活動的歷史資料並考慮到現實狀況,對未來財務活動進行預測。報表裡的每一個數據,都反映出一個財務指標。

    七、裝訂保管會計檔案

    憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,會計憑證一般以月為單位,財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,以便於查詢與儲存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成後,不應積攢甚至雜亂的堆放。

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