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    行政人事部部長工作職責

    1. 在營運總監的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務範圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。

    2. 負責行政文秘工作,建立檔案使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要檔案,對檔案中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和彙報。

    3. 負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

    4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。

    5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監彙報。

    6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

    7. 瞭解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係根據俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

    8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度並監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等稽核和報批工作,稽核或批准各類休假。

    9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

    10. 認真稽核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,並負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等稽核報批工作。

    11. 負責企業文化策劃和組織實施工作。

    12. 定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。

    13. 公司領導指派的其他工作。

    人事部主管工作職責

    1. 協助部門經理制定有關人事管理制度。

    2. 按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續。

    3. 建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

    4. 熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

    5. 負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。

    6. 解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛。

    7. 負責分配與回收員工住房、更衣櫃,負責製作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放。

    8. 監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

    9. 每週末小結工作,計劃下週工作安排。

    文秘工作職責

    1. 負責協助營運總監的日常事務處理工作,包括各類通知、督辦、檔案和資訊傳遞等。

    2. 根據有關安排,負責組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關工作。

    3. 負責檔案草擬、收發、歸檔和借閱等文秘工作。

    4. 負責公司與外單位的外聯工作。

    5. 負責協助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

    6. 認真及時地完成領導交待的各項工作,並彙報結果。

    文員崗位職責

    1. 負責公司檔案的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作。

    2. 協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、資訊儲存的合理性。

    3. 按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品。

    4. 負責有關資訊的傳遞和通知工作。

    5. 負責本部門辦公用品的分發工作。

    6. 負責完成領導交待的其他事項。

    美工崗位職責

    1. 負責公司廣告宣傳的、設計和製作工作,用有交的方式和方法表達公司對有關產品和服務的追求,並起到良好的廣告宣傳效果。

    2. 負責公司美工製品的設計、製作和安裝,確保製作質量等能滿足業務需要。

    3. 負責公司有關環境美化、標識的設計、氣氛佈置等和設計和製作工作。

    4. 負責產品包裝、展示、產品介紹等設計。

    5. 根據美設計製作需要,及時提交有關美工材料的採購清單,交採購部負責採購。

    負責公司領導交辦的其他工作

    維修工崗位職責

    1. 接收行政人事部經理的指令,並完成其下達的工作。

    2. 負責對維修人員的安全教育和培訓,協助保安做好公司的安全消防工作。

    3. 安排公司佈置的重要工作,並組織實施,有問題及時向經理請示彙報,根據工作需要,調整班次和人員。

    4. 負責與物業公司的業務聯絡,包括水、電、空調、電話以及物業管理的日常工作。

    5. 負責燃氣有關的檢查、搶修以及安裝、改造。

    6. 定期對裝置進行檢查,根據裝置執行情況做出維護保養計劃。

    7. 根據公司領導的安排,能獨立地完成一般的維修工作,並能倒班,在夜班或星期天值班時,能處理一般性的維修工作,包括水、電、裝置損壞等,並按夜班巡查規定認真做好工作的維修登記。

    8. 對員工進行培訓、指導,並對員工進行操作技能、服務態度的考核。

    9. 對維修人員的工作質量進行抽查,不定期地走訪各部門,徵求對維修工作的意見。

    10. 對我單位的裝飾工程進行監督,並對工程質量進行檢查,協助財務部搞好結算。

    11. 對一些重要設施和關鍵部件,尋求維修廠家。

    12. 當班如遇重大問題或無法完成的工作,要及時向領班、主管、部門經理或值班經理彙報,請領導協助解決。

    13. 對公司使用的水、電、氣等用量進行統計、分析、核算、報公司有關部門。

    14. 對應急情況下處理方法就牢記並按規定處理。如停電、停水、燃氣洩漏、消防警玲響等。

    15. 領導交辦的其它工作。

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