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    監理招標流程

    一、 招標前期準備階段 招標人提供招標材料

    A. 對於施工總承包監理招標專案,應提供以下檔案資料:

    1. 投資專案管理部門關於建設專案審批、核准或備案檔案,即投資專案管理部門關於專案

    立項(帶可行性研究報告)批覆檔案、或可行性研究報告批覆檔案、或資金申請報告批覆檔案、或專案申請報告核准檔案、或投資專案備案檔案; 2. 規劃許可證或規劃意見書。

    B. 對於專業工程承包監理招標專案,應提供以下檔案資料:

    1. 投資專案管理部門關於建設專案審批、核准或備案檔案,即投資專案管理部門關於專案

    立項(帶可行性研究報告)批覆檔案、或可行性研究報告批覆檔案、或資金申請報告批覆檔案、或專案申請報告核准檔案、或投資專案備案檔案(如有時); 2. 規劃許可證或規劃意見書(如有時)。

    施工許可申請表 (內容按照規定填寫,原件一式三份) 簽訂招標代理服務合同

    法人授權委託書(向招標代理經辦人授權) (原件五份)

    二、 入場登記及釋出招標公告(5個工作日)

    1. 招標人工作:

    *審閱投標資格預審檔案 *相關表格蓋章

    2. 招標代理工作

    填寫表格報招標人審閱並蓋章,領取報名表報招標人審閱; *招標公告發布單(一式兩份)

    *招標人委託招標登記表(一式兩份) *招標方式登記表(一式兩份) *編制資格預審檔案草稿 *編制招標檔案草稿

    #招標表格中應如實填寫招標代理公司名稱及本專案經辦人的姓名並加蓋公章,提供經辦人的身份證、勞動合同及三險證明等影印件各一份加蓋公章,代理公司資質及營業執照影印件各一份加蓋公章。

    #釋出公告的第五個工作日的16時持已加蓋招標人公章的公告單領取投標報名表。

    三、 送審並備案資審檔案

    1. 招標人工作 蓋章表格:

    *資審檔案備案表(一式兩份) *資審檔案封面(一式五份)

    2.招標代理工作

    *將經辦招標人審閱後的資審檔案報送招標辦稽核

    *將招標辦稽核意見反饋給招標人,經招標人認可後備案

    四、發放資格預審檔案(自資審檔案備案之日起5個工作日) 招標代理工作 向已報名的投標人發放已備案的投標資格預審檔案 ,領取自身檔案的單位名單報招標人審閱

    五、接收資格預審申請檔案(8個工作日) 招標代理工作

    接收投標單位遞交的投標資格預審申請檔案並進行初步整理。 遞交資審檔案的單位名單報招標人審閱。

    六、組織專家評審,辦理投標資格預審結果登記

    1.招標人工作 :決定是否派代表參加評審 、如派代表參加評審則提供以下材料:

    (1)相關專業中級以上職稱證書,其中,國家和本市重點建設專案以及全部使用國有資金投資或者國有資金投資佔控股或主導地位的專案,為相關專業高階以上職稱證書;或招標人關於擬派人員作為資格預審代表的書面報告(附有關領導批示意見);(提供原件及影印件) (2)招標人擬派代表在職證明材料,即招標人與擬派代表簽訂的一年以上勞動人事合同,以及加蓋社保管理機構印章的招標人為擬派代表繳納的社會保險(基本失業保險、基本醫療保險或養老保險)相關證明;

    對於部分事業單位或行政機關的招標人,與本單位工作人員確實沒有簽訂勞動人事合同並繳納社會保險的,應提交招標人(或其勞動人事部門)關於本單位與工作人員沒有簽訂勞動人事合同並繳納社會保險,以及加蓋招標人(或其勞動人事部門)和招標人紀檢監察部門印章的證明擬派代表為本單位在職人員的書面材料;(提供原件及影印件) (3)招標人擬派代表身份證影印件

    決定是否派紀檢參加評審監督工作,如參加須攜帶介紹信及身份證原件 表格蓋章

    資格預審評審專家抽取(登記)申請表(一式兩份)

    資格預審評審專家資格條件登記表(自行聘請專家時使用,表格份數視專家人數而定,一個專家需兩份)

    招標人擬派資格預審評審代表資格條件登記表格(招標人派代表參加評審時使用,一個專家需兩份)

    資格預審情況書面報告(一式兩份) *投標資格預審結果登記表(一式兩份) *評審報告(一式三份)

    2.招標代理工作

    *持相關表格及 法人授權委託書原件於評審日期1個工作日前到標辦抽取專家。 *組織專家進行資格預審評審工作 *準備評審專家勞務費及餐費

    *製作評審報告送招標人稽核並蓋章 *辦理《投標資格預審結果登記》備案

    #評審專家小組由招標人擬派的代表及抽取(或自行聘請)的專家組成,要求具備相關經濟、技術專業,5人(含)以上單數,其中專家庫專家人數不少於總人數的2/3。評標專家也可以全部從專家庫中抽取

    七、 招標檔案備案、發放及組織現場踏勘 1.招標人工作 *審閱招標檔案稿 蓋章材料:

    *《招標檔案備案表》(一式兩份) 招標檔案封面(一式十份)

    2. 招標代理工作

    *將招標人審閱後的招標檔案報送標辦

    *將標辦稽核意見反饋給招標人,經招標人認可後備案並向入圍的投標人發放招標檔案、圖紙並收取圖紙押金

    *協助招標人組織投標人踏勘現場並答疑

    #投標單位編制投標檔案的時間為20個日曆天,答疑檔案須在投標截止時間15個日曆天前備案併發放給投標人。

    八、 預約開標時間和開標室 1.招標代理工作

    *攜帶已備案招標檔案到交易中心預約具體開標時間和開標室。

    *開標時間及地點如有變更則應在開標1—2天前向投標人發出關於開標時間和開標室的書面通知並予以確認。

    九、 抽取評標專家並組織開評標 1.招標人工作

    *決定是否派代表參加評標

    如派代表參加評標則提供以下材料:(見招標人評審代表提供材料)

    *決定是否派代表參加開標會議,如參加需攜帶授權書及身份證原件(參加評標的招標人代表不能再參加開標會)

    *決定是否派代表參加開評標會議,如參加需攜帶授權書及身份證原件。 蓋章表格

    *評標專家抽取申請表(一式兩份)

    *招標人擬派評標代表資格條件登記表(一式兩份)(招標人擬派代表時使用) *招投標情況書面報告備案表(一式兩份) *評標打分招標人複核意見表(一式兩份) *開標記錄

    2.招標代理工作

    *持相關表格及法人授權委託書原件於評標日期2個工作日前到標辦抽取專家 *組織投標單位授權代表簽到,主持開標會,維護開標會現場秩序 *向招標辦提交參加開標會的法人委託書原件一份 *協助投標人代表將投標檔案送管理部門封存 *協助招標人組織專家評標 *準備評標專家勞務費及餐費

    *製作評標報告送招標人稽核、蓋章

    十、 中標結果及中標通知書備案(5個工作日) 1.招標人工作 蓋章表格:

    *中標結果公示登記表(一式兩份) *中標通知書(一式兩份) *評標報告(一式兩份)

    *中標單位的投標檔案(副本)一套 2.招標代理工作

    *辦理中標結果公示。(公示期:自辦理公示第2日起5個工作日) *公示期滿後辦理評標報告備案及中標通知書備案並列印交費單 *經招標人通知向中標人發放中標通知書

    十一、 合同備案

    a) 招標人工作

    *按照建設工程招投標交費通知單的交費金額交納招投標交易服務費 *與中標人簽訂的監理合同;(雙方加蓋公章、法定代表人章或簽字)[非法人簽署合同的須提供委託代理人的授權書原件] *與中標人簽訂的監理合同;(雙方加蓋公章、法定代表人章或簽字,有監督部門的須加蓋監督部門章)

    *《合同簽訂備案表》;(一式三份,雙方加蓋公章) *施工許可申請表。(一式三份,招標人加蓋公章、法人章,中標人加蓋公章) 2.招標代理工作

    *協助招標人辦理監理合同備案手續,整理招標過程材料並交接。

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