WORD 排版十技巧
1.頁面設定快速進行調整
問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇“檔案→頁面設定”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進行“頁面設定”，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以開啟頁面設定視窗。
2.Word 中巧選文字內容
問：在 Word 檔案中進行編輯操作時，經常需選定部分檔案內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？
答：在 Word 中要選中檔案內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（ 1 ）字或詞的選取：
將指標移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選取：
將指標移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上“ Shift ”鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然後將滑鼠指標移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：
將指標移到該行的行首，在游標指標變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：
將指標移到該段第一行的行首，同樣在游標指標變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（ 5 ）整個檔案內容的選取：
把指標移到該檔案中任一行首（在指標變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個檔案內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home ：使游標處選至該行開頭處。
Shift+End ：從游標處選至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從游標處選至檔案開頭處。
Ctrl+Shift+End ：從游標處選至檔案結尾處。
Shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文字（用於一邊看一邊選取文字）。
Shift+Alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。
小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵啟用系統內建的“擴充套件選取”模式（窗體狀態列的“擴充套件”會由灰變成黑色），然後按“ F8 ”鍵便可選擇游標位置後的一個字元，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇游標所在位置的整行字元，再按一次便可選擇游標所在的整段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文字內容；而與編輯鍵（游標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文字。在使用完並要取消擴充套件模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。
3.Word 中合併檔案
問：在編輯檔案時，若要將另一篇檔案內容全部合併到該新檔案中，除了採用開啟原檔案對內容進行復制，然後再轉入新檔案進行貼上外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合併另一個檔案，有一個更好的方法進行。
（ 1 ）開啟要合併的一篇檔案，然後在選單欄選擇“工具→比較併合並檔案”選項。
（ 2 ）選擇需要合併的另一篇檔案，並在視窗右邊的“合併”中選擇“合併到該檔案”項即可。透過這兩步操作後，這兩篇檔案就會合並在一起，同時若要合併多個檔案，則可按此方法依次進行。
4.快速定位游標
問：在檔案編輯中，經常需要把游標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？
答：對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：
Home ：將游標從當前位置移至行首。
End ：將游標從當前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：將游標從當前位置移至檔案的行首。
Ctrl+End ：將游標從當前位置移至檔案結尾處。
5.字號快速調整
問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而若再利用滑鼠去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字型大小的文字後，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+
6.快速對齊段落
問：在 Word 中要設定段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設定方式組合鍵如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對齊。
Ctrl+R ：右對齊。
Ctrl+J ：兩端對齊。
Ctrl+M ：左側段落縮排。
Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮排。
Ctrl+T ：建立懸掛縮排效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮排量。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊。
7.移動游標快速定位
問：在 Word 中編輯檔案時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動捲軸的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問：在編輯調整 Word 檔案行距時，常見一些“高手”不用調出格式來進行設定，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整 Word 檔案中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設定為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設定為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設定為 1.5 倍行距。
9.輕鬆統計 Word 檔案中字數
問：Word 中有一個非常實用字數統計功能，如要統計一個檔案中字數，可直接在選單欄中單擊“工具→字數統計”命令，便可得到一個詳細的字數統計表，而且還可在檔案中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該檔案字數插入到檔案中，這樣得到結果後還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統計字數插入到檔案中，具體方法是：
（ 1 ）在選單欄單擊“插入→域”命令，在對話方塊“類別”下拉列表中選擇“檔案資訊”選項。
小提示：以後在文字有變動時，只需在選單欄單擊“工具→選項”命令，然後在開啟的視窗中選擇“列印”選項卡，並選擇“更新域”複選框，這樣列印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
10.輕鬆選取檔案列
問：在 Word 檔案中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？
答：在 Word 檔案中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕鬆完成。首先把指標移到要選取的列首或列尾，然後按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合滑鼠或鍵盤進行選取即可。
WORD 排版十技巧
1.頁面設定快速進行調整
問：要對 Word 進行頁面調整，通常大家採用的方法是選擇“檔案→頁面設定”選項的方法進行，請問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進行“頁面設定”，只需用滑鼠左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以開啟頁面設定視窗。
2.Word 中巧選文字內容
問：在 Word 檔案中進行編輯操作時，經常需選定部分檔案內容或全部內容進行處理，請問有沒有快捷的方法進行選定？
答：在 Word 中要選中檔案內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（ 1 ）字或詞的選取：
將指標移到要選的字或詞後，雙擊滑鼠左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續的文字選取：
將指標移到要選取的文字首或末，再按住滑鼠左鍵不放往後或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字後鬆開滑鼠左鍵即可。如果採用鍵盤上“ Shift ”鍵配合滑鼠左鍵進行選擇，可這樣進行：將游標移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然後將滑鼠指標移到要選取的文字末（或首）並單擊，此時也可快速選中這段連續的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：
將指標移到該行的行首，在游標指標變成向右的箭頭時，單擊滑鼠左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：
將指標移到該段第一行的行首，同樣在游標指標變成向右的箭頭時，雙擊滑鼠左鍵即可。
（ 5 ）整個檔案內容的選取：
把指標移到該檔案中任一行首（在指標變成向右的箭頭時），快速單擊滑鼠左鍵三次便可選中整個檔案內容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。
另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home ：使游標處選至該行開頭處。
Shift+End ：從游標處選至該行結尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從游標處選至檔案開頭處。
Ctrl+Shift+End ：從游標處選至檔案結尾處。
Shift+ 移動游標：逐字逐行地選中文字（用於一邊看一邊選取文字）。
Shift+Alt+ 滑鼠左鍵單擊：可選中原游標所在位置至後滑鼠左鍵單擊游標位置的矩形區域。
小提示：在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵啟用系統內建的“擴充套件選取”模式（窗體狀態列的“擴充套件”會由灰變成黑色），然後按“ F8 ”鍵便可選擇游標位置後的一個字元，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇游標所在位置的整行字元，再按一次便可選擇游標所在的整段字元，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文字內容；而與編輯鍵（游標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當前游標所在行以游標為界的前半行或後半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前游標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和後半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文字。在使用完並要取消擴充套件模式時，只需按一下“ Esc ”鍵即可。
3.Word 中合併檔案
問：在編輯檔案時，若要將另一篇檔案內容全部合併到該新檔案中，除了採用開啟原檔案對內容進行復制，然後再轉入新檔案進行貼上外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合併另一個檔案，有一個更好的方法進行。
（ 1 ）開啟要合併的一篇檔案，然後在選單欄選擇“工具→比較併合並檔案”選項。
（ 2 ）選擇需要合併的另一篇檔案，並在視窗右邊的“合併”中選擇“合併到該檔案”項即可。透過這兩步操作後，這兩篇檔案就會合並在一起，同時若要合併多個檔案，則可按此方法依次進行。
4.快速定位游標
問：在檔案編輯中，經常需要把游標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節省很多時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？
答：對於一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：
Home ：將游標從當前位置移至行首。
End ：將游標從當前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：將游標從當前位置移至檔案的行首。
Ctrl+End ：將游標從當前位置移至檔案結尾處。
5.字號快速調整
問：在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大 一磅 ，而若再利用滑鼠去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調整字型大小的文字後，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+
6.快速對齊段落
問：在 Word 中要設定段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設定方式組合鍵如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對齊。
Ctrl+R ：右對齊。
Ctrl+J ：兩端對齊。
Ctrl+M ：左側段落縮排。
Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮排。
Ctrl+T ：建立懸掛縮排效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮排量。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊。
7.移動游標快速定位
問：在 Word 中編輯檔案時，經常需把游標快速移到前次編輯的位置，而若採用拖動捲軸的方式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使游標在最後編輯過的三個位置間迴圈轉換。
8.快速調整 Word 行間距
問：在編輯調整 Word 檔案行距時，常見一些“高手”不用調出格式來進行設定，請問他們是如何完成調整的呢？
答：其實方法非常簡單，在需要調整 Word 檔案中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設定為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設定為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設定為 1.5 倍行距。
9.輕鬆統計 Word 檔案中字數
問：Word 中有一個非常實用字數統計功能，如要統計一個檔案中字數，可直接在選單欄中單擊“工具→字數統計”命令，便可得到一個詳細的字數統計表，而且還可在檔案中選中一部分內容進行該部分字數統計，但若要把該檔案字數插入到檔案中，這樣得到結果後還需進行輸入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統計字數插入到檔案中，具體方法是：
（ 1 ）在選單欄單擊“插入→域”命令，在對話方塊“類別”下拉列表中選擇“檔案資訊”選項。
小提示：以後在文字有變動時，只需在選單欄單擊“工具→選項”命令，然後在開啟的視窗中選擇“列印”選項卡，並選擇“更新域”複選框，這樣列印時，便會自動更新該域，得到新的統計數目。
10.輕鬆選取檔案列
問：在 Word 檔案中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有沒有方便的方法進行選取呢？
答：在 Word 檔案中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種好方法輕鬆完成。首先把指標移到要選取的列首或列尾，然後按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合滑鼠或鍵盤進行選取即可。