計提就是計算和提取。按規定的比率與規定的基數相乘計算提取,列入某科目是指在一個規定的基數上(如支付的合法員工薪酬),乘以規定的比率(如應付 福利費全國規定的都是工資的14%),按此方法計算出來的就是應提取的應付福利費過程,計入應付福利費科目就是對後一句話的解釋。所謂轉銷,是指發生的費用是從存貨跌價準備、壞(呆)賬準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備、長期股權投資減值準備、在建工程減值準備、商譽減值準備等資產減值準備的結轉核銷。應收賬款計提壞帳準備的方法:
一、計提壞賬準備
企業應當定期於每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬準備,對預計不能收回的應收款項,應當計提壞賬準備。企業發生的壞賬損失有兩種核算方法:一是直接轉銷法;二是備抵法。由於備抵法更符合權責發生制原則和謹慎性原則,因此,中國現行會計制度要求企業採用備抵法來進行壞賬的會計處理。企業計提壞賬準備的方法由企業自行確定。
備抵法是按期估計壞賬損失,形成壞賬準備,當某一應收賬款全部或部分被確認為壞賬時,應根據其金額衝減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。採用這種方法,一方面按期估計壞賬損失計入資產減值損失;一方面設定“壞賬準備”科目,待實際發生壞賬時沖銷壞賬準備和應收賬款金額,使資產負債表上真實反映應收賬款的淨值。相關的會計分錄如下:
(一)計提壞賬準備時
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
(二)發生壞賬時
借:壞賬準備
貸:應收賬款
(三)沖銷的應收賬款又收回時
借:應收賬款
同時:
借:銀行存款
二、壞賬準備的計提方法
具體來說壞賬準備的計提方法有四種:即“餘額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認定法”。
(一)餘額百分比法
這是按照期末應收賬款餘額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業根據以往的資料或經驗自行確定。在餘額百分比法下,企業應在每個會計期末根據本期末應收賬款的餘額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應有的餘額,它與調整前壞賬準備賬戶已有的餘額的差額,就是當期應提的壞賬準備金額。
採用餘額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
1.首次計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款餘額×壞賬準備計提百分比
2.以後計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方餘額(或貸方餘額)
例:泰山企業2006年末應收賬款餘額為800 000元,企業根據風險特徵估計壞賬準備的提取比例為應收賬款餘額的0.4%.2007年發生壞賬4 000元,該年末應收賬款餘額為980 000元。2008年發生壞賬損失3 000元,上年沖銷的賬款中有2 000元本年度又收回。該年度末應收賬款餘額為600 000元。假設壞賬準備科目在2006年初餘額為0.
要求:計算各年提取的壞賬準備並編制會計分錄。
(1)2006年應提壞賬準備=800 000×0.4%=3 200(元)
根據上述計算結果應編制如下會計分錄:
借:資產減值損失3 200
貸:壞賬準備3 200
2007年發生壞賬損失時,應編制如下會計分錄:
借:壞賬準備4 000
貸:應收賬款4 000
(2)2007年年末計提壞賬前壞賬準備賬戶的餘額為:4 000-3 200=800(借方)
而要使壞賬準備的餘額為貸方980 000×0.4%=3 920(元),則2007年應提壞賬準備=3 920+800=4 720(元)(貸方)。
根據上述計算結果,應編制如下會計分錄:
借:資產減值損失4 720
貸:壞賬準備4 720
(3)2008年發生壞賬損失時,應編制如下的會計分錄:
借:壞賬準備3 000
貸:應收賬款3 000
2008年收回已沖銷的應收賬款時,應編制如下會計分錄:
借:應收賬款2 000
貸:壞賬準備2 000
借:銀行存款2 000
貸:應收賬款2 000
2008年年末計提壞賬前壞賬準備的金額為-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(貸方)。
而要使壞賬準備的餘額為貸方600 000×0.4%=2 400(元)(貸方),則應沖銷壞賬準備2 920-2 400=520(元),即2008年應提壞賬準備-520元。
借:壞賬準備520
貸:資產減值損失520
(二)賬齡分析法
這是根據應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言,應收賬款的賬齡越長,發生壞賬的可能性越大。為此,將企業的應收賬款按賬齡長短進行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀情況。
採用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下:
當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款餘額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)
(三)銷貨百分比法
這是根據企業銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業以往實際發生的壞賬與銷售總額的關係結合生產經營與銷售政策變動情況測定。在實際工作中,企業也可以按賒銷百分比估計壞賬損失。
採用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
當期應計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準備計提比例
例:丙公司2006年賒銷金額為20 000元,根據以往資料和經驗,估計壞賬損失率為1%,2006年初壞賬準備賬戶餘額為貸方200元。計算2006年應計提的壞賬準備和2006年末壞賬準備科目餘額。
丙公司2006年應計提的壞賬準備為:20 000×1%=200元,
借:資產減值損失200
貸:壞賬準備200
2006年末壞賬準備科目餘額為:200+200=400元。
可以看出,採用銷貨百分比法,在決定各年度應提的壞賬準備金額時,並不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的餘額。從利潤表的觀點看,由於這種方法主要是根據當期利潤表上的銷貨收入數字來估計當期的壞賬損失,因此壞賬費用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念。但是由於計提壞賬時沒有考慮到壞賬準備賬戶以往原有的餘額,如果以往年度出現壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正,資產負債表上的應收賬款淨額也就不一定能正確的反映其變現價值。因此,採用銷貨百分比法還應該定期地評估壞賬準備是否適當,及時做出調整,以便能更加合理地反映企業的財務狀況。
(四)個別認定法
這是針對每項應收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法。例如公司是根據應收單位賬款的5%來計算壞賬,但是有一企業有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業的應收賬款進行個別認定法計提壞賬準備金按10%或其他。
在同一會計期間內運用個別認定法的應收賬款應從其他方法計提壞賬準備的應收賬款中剔除。
個別認定法區別於餘額百分比法和銷貨百分比法的主要特點在於兩個方面,一是對壞賬準備計提的依據不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計提壞賬準備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。只要調查清楚了每個客戶的信用狀況和償還能力,再據此確定每個客戶的計提比率和欠款數額,就能核算壞賬準備。
計提就是計算和提取。按規定的比率與規定的基數相乘計算提取,列入某科目是指在一個規定的基數上(如支付的合法員工薪酬),乘以規定的比率(如應付 福利費全國規定的都是工資的14%),按此方法計算出來的就是應提取的應付福利費過程,計入應付福利費科目就是對後一句話的解釋。所謂轉銷,是指發生的費用是從存貨跌價準備、壞(呆)賬準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備、長期股權投資減值準備、在建工程減值準備、商譽減值準備等資產減值準備的結轉核銷。應收賬款計提壞帳準備的方法:
一、計提壞賬準備
企業應當定期於每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬準備,對預計不能收回的應收款項,應當計提壞賬準備。企業發生的壞賬損失有兩種核算方法:一是直接轉銷法;二是備抵法。由於備抵法更符合權責發生制原則和謹慎性原則,因此,中國現行會計制度要求企業採用備抵法來進行壞賬的會計處理。企業計提壞賬準備的方法由企業自行確定。
備抵法是按期估計壞賬損失,形成壞賬準備,當某一應收賬款全部或部分被確認為壞賬時,應根據其金額衝減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。採用這種方法,一方面按期估計壞賬損失計入資產減值損失;一方面設定“壞賬準備”科目,待實際發生壞賬時沖銷壞賬準備和應收賬款金額,使資產負債表上真實反映應收賬款的淨值。相關的會計分錄如下:
(一)計提壞賬準備時
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
(二)發生壞賬時
借:壞賬準備
貸:應收賬款
(三)沖銷的應收賬款又收回時
借:應收賬款
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款
二、壞賬準備的計提方法
具體來說壞賬準備的計提方法有四種:即“餘額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個別認定法”。
(一)餘額百分比法
這是按照期末應收賬款餘額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業根據以往的資料或經驗自行確定。在餘額百分比法下,企業應在每個會計期末根據本期末應收賬款的餘額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應有的餘額,它與調整前壞賬準備賬戶已有的餘額的差額,就是當期應提的壞賬準備金額。
採用餘額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
1.首次計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款餘額×壞賬準備計提百分比
2.以後計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方餘額(或貸方餘額)
例:泰山企業2006年末應收賬款餘額為800 000元,企業根據風險特徵估計壞賬準備的提取比例為應收賬款餘額的0.4%.2007年發生壞賬4 000元,該年末應收賬款餘額為980 000元。2008年發生壞賬損失3 000元,上年沖銷的賬款中有2 000元本年度又收回。該年度末應收賬款餘額為600 000元。假設壞賬準備科目在2006年初餘額為0.
要求:計算各年提取的壞賬準備並編制會計分錄。
(1)2006年應提壞賬準備=800 000×0.4%=3 200(元)
根據上述計算結果應編制如下會計分錄:
借:資產減值損失3 200
貸:壞賬準備3 200
2007年發生壞賬損失時,應編制如下會計分錄:
借:壞賬準備4 000
貸:應收賬款4 000
(2)2007年年末計提壞賬前壞賬準備賬戶的餘額為:4 000-3 200=800(借方)
而要使壞賬準備的餘額為貸方980 000×0.4%=3 920(元),則2007年應提壞賬準備=3 920+800=4 720(元)(貸方)。
根據上述計算結果,應編制如下會計分錄:
借:資產減值損失4 720
貸:壞賬準備4 720
(3)2008年發生壞賬損失時,應編制如下的會計分錄:
借:壞賬準備3 000
貸:應收賬款3 000
2008年收回已沖銷的應收賬款時,應編制如下會計分錄:
借:應收賬款2 000
貸:壞賬準備2 000
同時:
借:銀行存款2 000
貸:應收賬款2 000
2008年年末計提壞賬前壞賬準備的金額為-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(貸方)。
而要使壞賬準備的餘額為貸方600 000×0.4%=2 400(元)(貸方),則應沖銷壞賬準備2 920-2 400=520(元),即2008年應提壞賬準備-520元。
根據上述計算結果,應編制如下會計分錄:
借:壞賬準備520
貸:資產減值損失520
(二)賬齡分析法
這是根據應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言,應收賬款的賬齡越長,發生壞賬的可能性越大。為此,將企業的應收賬款按賬齡長短進行分組,分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計算結果更符合客觀情況。
採用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下:
1.首次計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應收賬款餘額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)
2.以後計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+(或-)壞賬準備賬戶借方餘額(或貸方餘額)
(三)銷貨百分比法
這是根據企業銷售總額的一定百分比估計壞賬損失的方法。百分比按本企業以往實際發生的壞賬與銷售總額的關係結合生產經營與銷售政策變動情況測定。在實際工作中,企業也可以按賒銷百分比估計壞賬損失。
採用銷貨百分比法計提壞賬準備的計算公式如下:
當期應計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準備計提比例
例:丙公司2006年賒銷金額為20 000元,根據以往資料和經驗,估計壞賬損失率為1%,2006年初壞賬準備賬戶餘額為貸方200元。計算2006年應計提的壞賬準備和2006年末壞賬準備科目餘額。
丙公司2006年應計提的壞賬準備為:20 000×1%=200元,
借:資產減值損失200
貸:壞賬準備200
2006年末壞賬準備科目餘額為:200+200=400元。
可以看出,採用銷貨百分比法,在決定各年度應提的壞賬準備金額時,並不需要考慮壞賬準備賬戶上已有的餘額。從利潤表的觀點看,由於這種方法主要是根據當期利潤表上的銷貨收入數字來估計當期的壞賬損失,因此壞賬費用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念。但是由於計提壞賬時沒有考慮到壞賬準備賬戶以往原有的餘額,如果以往年度出現壞賬損失估計錯誤的情況就不能自動更正,資產負債表上的應收賬款淨額也就不一定能正確的反映其變現價值。因此,採用銷貨百分比法還應該定期地評估壞賬準備是否適當,及時做出調整,以便能更加合理地反映企業的財務狀況。
(四)個別認定法
這是針對每項應收款項的實際情況分別估計壞賬損失的方法。例如公司是根據應收單位賬款的5%來計算壞賬,但是有一企業有明顯的跡象還款困難,就可以對這一企業的應收賬款進行個別認定法計提壞賬準備金按10%或其他。
在同一會計期間內運用個別認定法的應收賬款應從其他方法計提壞賬準備的應收賬款中剔除。
個別認定法區別於餘額百分比法和銷貨百分比法的主要特點在於兩個方面,一是對壞賬準備計提的依據不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力;二是計提壞賬準備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。只要調查清楚了每個客戶的信用狀況和償還能力,再據此確定每個客戶的計提比率和欠款數額,就能核算壞賬準備。