在Excel中可以使用countif函式來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。它的語法為countif(range,criteria)，其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為指定相應的條件，其形式可以為數字、表示式或文字，比如條件可以表示為

2008、"2008"、">2008"、"女"。

用法舉例：

1、統計單元格A1:C88資料區域中大於60小於70的數字的個數

=countif(A1:C88,">60")-countif(A1:C88,">=70")

用上面這個公式就可計算出A1：C88區域中大於60小於70的個數，其中countif(A1:C88,">60")計算的是大於60的數字的個數，countif(A1:C88,">=70")計算的是大於等於70的個數，用前者減去後者即可計算出大於60小於70的數字的個數。可以用此法統計考試成績中每個分數段的人數。

2、某班學生花名冊B1：B35為性別，統計學生中男、女的人數

男生人數為：=count(B1:B35,"男")

女生人數為：=count(B1:B35,"女")