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1 # 笑媒體
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2 # 黃子乙
工作職責和業績: 人事方面: 1、人力資源戰略、體系:根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好接班人梯隊建設;並依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業務達成目標; 2、招聘:根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,採取多種方式拓展人員招聘渠道,規範招聘流程,並參與關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司人力資源存量滿足業務發展需要; 3、培訓:根據業務發展需要,透過挖掘、分析培訓需求,制定並組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑑定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量,支援業績目標的達成; 4、考核:根據公司業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行,統計考評結果,管理考評檔案,做好考評後績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據績效與工資掛鉤的規定,協助老總稽核各職能部門獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平; 5、薪酬福利:跟蹤業績薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,稽核員工每月工資資料,監督員工社會保障福利的發放;確保穩定和激勵員工隊伍;合理控制人工成本; 6、勞動關係:根據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧勞動關係,維護公司良好的僱主形象; 部門員工管理:根據部門業務發展計劃,制定本部門人員編制計劃和人員發展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務並督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善,以建立並培養高效能的行政幹部梯隊,支援部門業務完成。
行政方面: 1、行政制度、流程、工作計劃制定及執行:負責建立並最佳化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程慣例執行;制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,並監督其實施;以提高公司內部管理的規範性和有效性; 2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的預算方案和計劃,並在實施過程中進行費用控制;制定行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用; 3、固定資產管理:在預算計劃的範圍內,負責監督、檢查公司影印機、電腦、印表機、傳真機等辦公裝置、網路裝置、運輸裝置及其他固定資產的採購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿足公司運營需要; 4、會議及活動管理:根據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執行情況進行核查;負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實; 5、組織文化與結構:根據公司戰略與歷史發展,結合行業特點,透過制度流程建設與業餘活動的開展,塑造、維護、發展和傳播積極進取的企業文化;根據公司業務發展情況,負責擬訂組織結構設定或重組方案,以支援工作流程效率的提高; 6、檔案資訊的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實並規範公司檔案的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要資訊的有效傳遞;組織公司內部資訊釋出和內部刊物的出版,保證公司各類資訊的正確、有效及時傳播; 7、後勤管理:參與公司行政管理制度,負責組織後勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;制定年、季、月度後勤計劃(包括治安管理、環境衛生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)並監控計劃的實施情況;負責公司生活用水、用電的安排及財務出納管理;確保後勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要; 8、外部聯絡:負責組織和接待相關單位的來訪,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒介)聯絡並保持良好的合作關係;負責稽核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機;以培養良好的外部資源關係,維護公司良好形象。
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可以圍繞以下五個內容來寫:
1. 目標:是指 的最終目標,即大的目標方向,敘 時需要簡明扼要;
2. 職責:是圍繞 目標來確定的,要實現本崗位的 目標就必須要負責 的 範圍及承擔相應的責任;
3. 任務:是要實現目標,要確保責任的結果 ok 就必須要完成的相關 任務, 任務是要可以量化,比如檢查 就要註明檢查的頻率(按天、周、半月、 月、季度、年度等)及標準/相關記錄,機器保養就要註明保養的頻率/責任 人/保養的標準/相關記錄等等;
4.考核指標:是指用什 標準可以衡量到這個崗位的 結果,要量化; 比如機器保養的考核指標就是機器裝置完好率達 98%。
5.崗位素質要求:是人力資源根據這個崗位的素質標準要求所提供的 人員能夠勝任這個崗位 的最基本條件。
寫工作職責和業績要遵循以下3條原則:
實事求是簡歷的真實性是人事經理一致的要求。千萬不要有虛假成分,例如誇大自己的能力、優點或工作經驗等。經驗豐富的HR很容易透過求職者的措辭判斷求職者是否中肯而踏實。一旦語句讓人感覺到浮誇,HR往往會不露聲色地把求職者的簡歷淘汰出局。
找到真正的閃光點很多人的自我描述沒有重點,或者過於大眾化,難以讓自己出挑。人事經理往往希望看到你是否有閃光之處,並且這些閃光之處到底和這份工作有無聯絡。因此,建議在寫自我描述之前,仔細羅列自己的工作經歷,回憶自己在以前的工作中到底積累了什麼樣的優勢,挑選出自己與其他人的不同之處,以突出自我的優勢。
語言需要簡練職業自我描述的語言風格也是一個值得求職者考慮的問題。通常來說,語言儘量不要過於口語化,在描述自己的學習能力、團隊合作精神等方面用語應嚴謹、平實,讓人事經理在閱讀簡歷時候能夠充分感覺你對這份工作的誠懇態度。