做會議紀要雖然是“打雜”一般的工作，但這個工作要做得好，也有很多細節要考量，很檢驗一個人的真功底。因此，我認為這是一個很重要的工作，往往我會讓新同事鍛鍊做會議紀要。透過這項工作，可以考察他這幾個方面的能力：
一、 領悟能力。能否在會議中，準確地用文字記錄領導的口頭表達，並且提煉好記錄下來，我認為領悟力在其中發揮重要的作用。
二、 記錄速度。打字記錄速度絕對是一項辦公室人員必備的基本能力，而在會議記錄當中，這個能力就發揮得很清楚了。比如我雖然沒學過速記，但是打字速度已經基本可以跟口頭表達相同進度。
三、 對會議主持起到輔助作用。會議召集人或主持人，期望在會議中獲得一定成果，而做會議紀要的人，就需要在這個過程當中，幫助主持人把成果記錄下來，包括參會人員的建議、會中思想碰撞的火花。好的記錄者，能把這些重要的思想記錄下來。
所以，做好一份會議紀要，絕對不是很簡單的打字、速記工作，而是包含許多技能。
做好會議紀要的7大環節
我們說，做好一份會議紀要有這樣7個環節，要點：
一、會議主題及時間。
一般而言，紀要中的時間跟會議通知是一致的，而主題也是會議通知發出時已經確定，因此這兩項只要與會議通知保持一致即可。
二、會議召集人、主持人。
這兩項也是與通知保持一致，因為通知上一定有清晰明確的召集人和主持人。
為什麼會有召集人及主持人呢？這分為兩種情況，一種情況是是：召集人是認為必須召開會議的人，而且也是期望在會議中獲得成果的人。而召集人不一定是主持人，主持人一般是召集人認為適合承擔本次會議主持工作的人。另一種情況，有時候召集人和主持人是同一個人，即他認為會議必須召開，期望在會議中獲得成果，而同時又主持會議的過程。
三、會議參會人員。
而這裡隱藏的一個很重要的“部門交往”技能，即在會議紀要中，參會人員的排位次序很關鍵，一般而言需要按照職位高低排列，以免在無意之中讓其他部門的領導不滿意，從而影響部門之間關係。此外，對於高層領導最好還寫清楚對方的職位，如***總經理、***總監。
四、會議主要議程及過程記錄。
會議整個議程是由主持人控制的，一般在會議通知上已經體現了會議議程，而作為會議記錄者，也應當對主持人起到“助手”的作用，比如會議時間已過去很久，主持人還沒有進入下一環節，在旁邊的會議記錄者，可以用紙寫出來做提示。而在記錄過程當中，建議記錄者要做全部內容的完整記錄，即每個參會者發言的內容都先完整地記錄下來，再選擇需要放入“會議紀要”內容當中的部分。
五、會議形成的決議和下一步工作。
每次會議必須有會議決議。沒有決議、沒有成果的會議是無效的。不過現實中很多會議都是無明確決議的會議，這一點需要會議主持者進行總結提煉，由記錄者記錄下來。
關於決議，一般是圍繞會議通知裡的主題、議程，結合現場大家的討論，進行提煉。有經驗的主持者會提煉完成，那麼記錄者就可以按照提煉的決議觀點進行記錄。而假如會議主持者沒有進行總結，那麼記錄者可以自行先從大家的發言當中，提煉出來，提交會議紀要初稿給領導（會議主持者）稽核時，提醒一下這個問題。
一份會議紀要必須有決議，有下一步工作安排。假如僅僅是記錄大家的發言，而沒有最終的成果，那麼這個會議是無效的、無成果的會議。
所以，其實會議記錄者也是很關鍵的，能否在這當中起到輔助作用、提醒會議主持者，就顯得尤為重要。
六、會議紀要的完成、會籤審批。
會議紀要撰寫完成，並經過會議主持人的稽核認可後，應當提交到相關參會人員處，進行會籤稽核，假如參會者認為會議記錄者並沒有準確完成其發言的，還可以進行更正。如果沒有進行會籤稽核這個環節，那麼會議中所確定的決議事項，就不是大家一致確定的事情，會給後續的執行工作帶來麻煩！因此，會籤稽核這個環節，不可遺漏任何一名參會者，尤其是參會的高層領導。
七、會議紀要的抄送及後續工作跟進。
會議紀要會籤稽核、批准之後，並非束之高閣，變成文件就完成了工作，而是要抄送到決議或下階段工作相關的部門，並就相關工作進行提示。而作為會議記錄者，有責任對會議紀要的決議完成情況進行跟蹤。
一般而言，會議紀要裡都會有決議下一步工作，需完成的事項是什麼、哪個部門完成、負責人是誰、何時完成，因此，會議記錄者應對照紀要中的專案，一一進行跟進。
所以，根據我的闡述，你現在明白：做好一份會議紀要，絕對不是簡單的記錄工作，而是很多細節需要注意和考量，也是很考驗一個人的實際工作能力！
如何以會議紀要鍛鍊你的新下屬？
假如，我們希望透過會議紀要，對新入職的員工進行訓練，那麼可以這樣操作：
第一， 不能讓其成為重要會議的唯一記錄者，練手的新同事應從簡單的、重要性不高的會議開始訓練。只有做會議記錄若干次之後，認為其記錄能力不錯，才可以成為重要會議的記錄者，但如果是很重要的會議，建議應配備2名會議記錄者。
第二， 在讓其做會議紀要時，應當講明白會議紀要的目標及成果要求。通常大企業也有會議紀要格式，按照格式，讓其知道需要著重記錄下什麼內容，以及需要完成多少工作。
第三， 如果會議時間較長，建議採用錄音筆輔助記錄，以防新手記錄者無法完成所有的文字記錄，出現遺漏。錄音筆可以輔助記錄者事後對照，增強會議紀要的準確性。
第四， 新手記錄者完成該項工作，應對其記錄能力進行評估，假如記錄水準還相對較低，可以在下次繼續由其進行鍛鍊。不過，應當詳細告知其進行記錄的方法是否有問題，完成的效果如何，以便新手記錄者可以進一步提高。
做會議紀要雖然是“打雜”一般的工作，但這個工作要做得好，也有很多細節要考量，很檢驗一個人的真功底。因此，我認為這是一個很重要的工作，往往我會讓新同事鍛鍊做會議紀要。透過這項工作，可以考察他這幾個方面的能力：
一、 領悟能力。能否在會議中，準確地用文字記錄領導的口頭表達，並且提煉好記錄下來，我認為領悟力在其中發揮重要的作用。
二、 記錄速度。打字記錄速度絕對是一項辦公室人員必備的基本能力，而在會議記錄當中，這個能力就發揮得很清楚了。比如我雖然沒學過速記，但是打字速度已經基本可以跟口頭表達相同進度。
三、 對會議主持起到輔助作用。會議召集人或主持人，期望在會議中獲得一定成果，而做會議紀要的人，就需要在這個過程當中，幫助主持人把成果記錄下來，包括參會人員的建議、會中思想碰撞的火花。好的記錄者，能把這些重要的思想記錄下來。
所以，做好一份會議紀要，絕對不是很簡單的打字、速記工作，而是包含許多技能。
做好會議紀要的7大環節
我們說，做好一份會議紀要有這樣7個環節，要點：
一、會議主題及時間。
一般而言，紀要中的時間跟會議通知是一致的，而主題也是會議通知發出時已經確定，因此這兩項只要與會議通知保持一致即可。
二、會議召集人、主持人。
這兩項也是與通知保持一致，因為通知上一定有清晰明確的召集人和主持人。
為什麼會有召集人及主持人呢？這分為兩種情況，一種情況是是：召集人是認為必須召開會議的人，而且也是期望在會議中獲得成果的人。而召集人不一定是主持人，主持人一般是召集人認為適合承擔本次會議主持工作的人。另一種情況，有時候召集人和主持人是同一個人，即他認為會議必須召開，期望在會議中獲得成果，而同時又主持會議的過程。
三、會議參會人員。
而這裡隱藏的一個很重要的“部門交往”技能，即在會議紀要中，參會人員的排位次序很關鍵，一般而言需要按照職位高低排列，以免在無意之中讓其他部門的領導不滿意，從而影響部門之間關係。此外，對於高層領導最好還寫清楚對方的職位，如***總經理、***總監。
四、會議主要議程及過程記錄。
會議整個議程是由主持人控制的，一般在會議通知上已經體現了會議議程，而作為會議記錄者，也應當對主持人起到“助手”的作用，比如會議時間已過去很久，主持人還沒有進入下一環節，在旁邊的會議記錄者，可以用紙寫出來做提示。而在記錄過程當中，建議記錄者要做全部內容的完整記錄，即每個參會者發言的內容都先完整地記錄下來，再選擇需要放入“會議紀要”內容當中的部分。
五、會議形成的決議和下一步工作。
每次會議必須有會議決議。沒有決議、沒有成果的會議是無效的。不過現實中很多會議都是無明確決議的會議，這一點需要會議主持者進行總結提煉，由記錄者記錄下來。
關於決議，一般是圍繞會議通知裡的主題、議程，結合現場大家的討論，進行提煉。有經驗的主持者會提煉完成，那麼記錄者就可以按照提煉的決議觀點進行記錄。而假如會議主持者沒有進行總結，那麼記錄者可以自行先從大家的發言當中，提煉出來，提交會議紀要初稿給領導（會議主持者）稽核時，提醒一下這個問題。
一份會議紀要必須有決議，有下一步工作安排。假如僅僅是記錄大家的發言，而沒有最終的成果，那麼這個會議是無效的、無成果的會議。
所以，其實會議記錄者也是很關鍵的，能否在這當中起到輔助作用、提醒會議主持者，就顯得尤為重要。
六、會議紀要的完成、會籤審批。
會議紀要撰寫完成，並經過會議主持人的稽核認可後，應當提交到相關參會人員處，進行會籤稽核，假如參會者認為會議記錄者並沒有準確完成其發言的，還可以進行更正。如果沒有進行會籤稽核這個環節，那麼會議中所確定的決議事項，就不是大家一致確定的事情，會給後續的執行工作帶來麻煩！因此，會籤稽核這個環節，不可遺漏任何一名參會者，尤其是參會的高層領導。
七、會議紀要的抄送及後續工作跟進。
會議紀要會籤稽核、批准之後，並非束之高閣，變成文件就完成了工作，而是要抄送到決議或下階段工作相關的部門，並就相關工作進行提示。而作為會議記錄者，有責任對會議紀要的決議完成情況進行跟蹤。
一般而言，會議紀要裡都會有決議下一步工作，需完成的事項是什麼、哪個部門完成、負責人是誰、何時完成，因此，會議記錄者應對照紀要中的專案，一一進行跟進。
所以，根據我的闡述，你現在明白：做好一份會議紀要，絕對不是簡單的記錄工作，而是很多細節需要注意和考量，也是很考驗一個人的實際工作能力！
如何以會議紀要鍛鍊你的新下屬？
假如，我們希望透過會議紀要，對新入職的員工進行訓練，那麼可以這樣操作：
第一， 不能讓其成為重要會議的唯一記錄者，練手的新同事應從簡單的、重要性不高的會議開始訓練。只有做會議記錄若干次之後，認為其記錄能力不錯，才可以成為重要會議的記錄者，但如果是很重要的會議，建議應配備2名會議記錄者。
第二， 在讓其做會議紀要時，應當講明白會議紀要的目標及成果要求。通常大企業也有會議紀要格式，按照格式，讓其知道需要著重記錄下什麼內容，以及需要完成多少工作。
第三， 如果會議時間較長，建議採用錄音筆輔助記錄，以防新手記錄者無法完成所有的文字記錄，出現遺漏。錄音筆可以輔助記錄者事後對照，增強會議紀要的準確性。
第四， 新手記錄者完成該項工作，應對其記錄能力進行評估，假如記錄水準還相對較低，可以在下次繼續由其進行鍛鍊。不過，應當詳細告知其進行記錄的方法是否有問題，完成的效果如何，以便新手記錄者可以進一步提高。